一、怎么用Excel制作表格

弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

我们还可以用Excel制作表格，新建一个excel文件，在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式” “边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式” “对齐”，然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。

如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

二、如何用Excel来聊天

★第一步：打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存（如“工作记录。

xls”）。 ★第二步：执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。

★第三步：将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 ★第四步：局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置（如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……）。

★第五步：选定相应的单元格（如A1），将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+；”组合键输入系统当前时间。 ★第六步：单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

★第七步：如果老板来了，只要切换到其他工作表（如Sheet2）中（可以事先输入一些与工作相关的内容），即可转换到“工作状态”。 既方便又安全！ 提高效率，多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。

比如：有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005。 xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件→另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。

接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

三、如何用Excel聊天

第一步：打开Excel，新建一个工作簿文档，取名保存。

第二步：执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 第三步：将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

第四步：局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置。 第五步：选定相应的单元格，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+；”组合键输入系统当前时间。

第六步：单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。

四、如何用excel表格的基本操

首先打开excel软件。

在一列单元格中，我随便输入一列数字，如图所示。我们要做的，就是计算出这一列数字的总和，这时如果我们用到函数公式，将会非常简单。

输入数字完成之后，我们点击软件上方的一个函数的按钮，如图所示，点击一下即可。 此时将会进入一个函数的设置界面，在这里有非常多的函数公式，我们可以根据自己的需要来选择，因为我们这里是计算总和的，所以只要选择其中的第一个函数，即sum函数就可以了，点击一下这个sum然后点击确定退出选择页。

然后，我们要选择计算哪一部分的数据，点击以下界面中的上一栏，最右边的按钮，然后选择我们要计算的部分，选择之后，点击确定。此时，在这一列数据的下方，有一个所计算数据的坐标，这个坐标里已经有了详细的信息，我们接下来要做的就是敲击键盘回车键。

敲击之后，此列数据之和，便出现在下方了。