用打印机怎么扫描文件

一、怎么用打印机扫描文件成电子版

能 OCR 所谓OCR (Optical Character Recognition光学字符识别)技术，是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，对文本资料进行扫描，然后对图像文件进行分析处理，获取文字及版面信息的过程。

由于OCR是一门与识别率拔河的技术，因此如何除错或利用辅助信息提高识别正确率，是OCR最重要的课题，ICR(Intelligent Character Recognition)的名词也因此而产生。而根据文字资料存在的媒体介质不同，及取得这些资料的方式不同，就衍生出各式各样、各种不同的应用。

一、OCR的发展要谈OCR的发展，早在60、70年代，世界各国就开始有OCR的研究，而研究的初期，多以文字的识别方法研究为主，且识别的文字仅为0至9的数字。以同样拥有方块文字的日本为例，1960年左右开始研究OCR的基本识别理论，初期以数字为对象，直至1965至1970年之间开始有一些简单的产品，如印刷文字的邮政编码识别系统，识别邮件上的邮政编码，帮助邮局作区域分信的作业；也因此至今邮政编码一直是各国所倡导的地址书写方式。

OCR可以说是一种不确定的技术研究，正确率就像是一个无穷趋近函数，知道其趋近值，却只能靠近而无法达到，永远在与100%作拉锯战。因为其牵扯的因素太多了，书写者的习惯或文件印刷品质、扫描仪的扫描品质、识别的方法、学习及测试的样本……等等，多少都会影响其正确率，也因此， OCR的产品除了需有一个强有力的识别核心外，产品的操作使用方便性、所提供的除错功能及方法，亦是决定产品好坏的重要因素。

一个OCR识别系统，其目的很简单，只是要把影像作一个转换，使影像内的图形继续保存、有表格则表格内资料及影像内的文字，一律变成计算机文字，使能达到影像资料的储存量减少、识别出的文字可再使用及分析，当然也可节省因键盘输入的人力与时间。从影像到结果输出，须经过影像输入、影像前处理、文字特征抽取、比对识别、最后经人工校正将认错的文字更正，将结果输出。

在此逐一介绍：影像输入：欲经过OCR处理的标的物须透过光学仪器，如影像扫描仪、传真机或任何摄影器材，将影像转入计算机。科技的进步，扫描仪等的输入装置已制作的愈来愈精致，轻薄短小、品质也高，对OCR有相当大的帮助，扫描仪的分辨率使影像更清晰、扫除速度更增进OCR处理的效率。

影像前处理：影像前处理是OCR系统中，须解决问题最多的一个模块，从得到一个不是黑就是白的二值化影像，或灰阶、彩色的影像，到独立出一个个的文字影像的过程，都属于影像前处理。包含了影像正规化、去除噪声、影像矫正等的影像处理，及图文分析、文字行与字分离的文件前处理。

在影像处理方面，在学理及技术方面都已达成熟阶段，因此在市面上或网站上有不少可用的链接库；在文件前处理方面，则凭各家本领了；影像须先将图片、表格及文字区域分离出来，甚至可将文章的编排方向、文章的提纲及内容主体区分开，而文字的大小及文字的字体亦可如原始文件一样的判断出来。文字特征抽取：单以识别率而言，特征抽取可说是 OCR的核心，用什么特征、怎么抽取，直接影响识别的好坏，也所以在OCR研究初期，特征抽取的研究报告特别的多。

而特征可说是识别的筹码，简易的区分可分为两类：一为统计的特征，如文字区域内的黑/白点数比，当文字区分成好几个区域时，这一个个区域黑/白点数比之联合，就成了空间的一个数值向量，在比对时，基本的数学理论就足以应付了。而另一类特征为结构的特征，如文字影像细线化后，取得字的笔划端点、交叉点之数量及位置，或以笔划段为特征，配合特殊的比对方法，进行比对，市面上的线上手写输入软件的识别方法多以此种结构的方法为主。

对比数据库：当输入文字算完特征后，不管是用统计或结构的特征，都须有一比对数据库或特征数据库来进行比对，数据库的内容应包含所有欲识别的字集文字，根据与输入文字一样的特征抽取方法所得的特征群组。对比识别：这是可充分发挥数学运算理论的一个模块，根据不同的特征特性，选用不同的数学距离函数，较有名的比对方法有，欧式空间的比对方法、松弛比对法（Relaxation）、动态程序比对法（Dynamic Programming,DP），以及类神经网络的数据库建立及比对、HMM(Hidden Markov Model)…等著名的方法，为了使识别的结果更稳定，也有所谓的专家系统（Experts System）被提出，利用各种特征比对方法的相异互补性，使识别出的结果，其信心度特别的高。

字词后处理：由于OCR的识别率并无法达到百分之百，或想加强比对的正确性及信心值，一些除错或甚至帮忙更正的功能，也成为OCR系统中必要的一个模块。字词后处理就是一例，利用比对后的识别文字与其可能的相似候选字群中，根据前后的识别文字找出最合乎逻辑的词，做更正的功能。

字词数据库：为字词后处理所建立的词库。人工校正： OCR最后的关卡，在此之前，使用者可能只是拿支鼠标，跟着软件设计的节奏操作或仅是观看，而在此有。

二、打印机怎么扫描文件

一，把打印机和电脑打开，确定好要扫描的文件，把文件翻过来放入打印机复印时的摆放位置。

二，盖上打印机的盖子，回到电脑上，右击“我的电脑”，点击最后一项“属性”。三，进入属性后，点击左上方的“控制面板”，然后进入“调整计算机的设置”界面，在打开的界面上，点击进入“设备和打印机”，连接好的打印机都会在左下方有一个标志，所以找到自己连接好的打印机设备。

四，鼠标放在打印机图标的位置处，右击，出现一个窗口，选择“开始扫描”项目。五，点击后，会弹出一个界面，点击下方的“预览”，看一下图片效果，太暗或者太亮都可以调整，也可以改变图片分辨率。

六，调整好后，点击“扫描”，电脑会出现一个扫描进度条，等它扫描完就可以了。扫描结束后，电脑右下方有一个对话框跳出来，需要输入文件的保存名，然后确认。

七，文件以文件夹形式默认保存在桌面，点击进去就可以看到扫描好的图片了。扩展资料：具体操作：第一步将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。参考资料：打印机_百度百科。

三、如何用复印机扫描文件

如何使用复印机 1、首先需要检查复印机是否是开机状态，如果没有开机就将它开机之后才能使用。

如果判断它有没开机呢，先看复印机的面板，如果是开机状态面板上都会有直接的指示，来表明复印机是开机的。 2、如果没有开机那么就需要开机，每款复印机的开机位置也会有所区别，但是普遍都在面板上或者左边右侧，只需要稍微留心基本都能找到。

3、复印机开机之后需要预热一会才能使用，如果没有遇热复印的文件效果不好，甚至复印不出。 4、查看一下复印机的纸盒里有没有复印纸，纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸，一般是a4或者a3两种尺寸。

如果里面没有纸就需要放一些纸进去。 5、放好纸就可以开始正式复印了，把复印机上盖给掀起来，将你需要复印的材料贴着玻璃板放好，你放置的位置根据纸张的大小会有所区别，一般玻璃板上都有标记不需要担心。

6、然后在选择你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有选择按钮，直接选择就可以了。 7、最后就是选择复印的分数了，面板上也有份数的按钮非常简单。

8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了，但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮，想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。。

四、怎么用打印机把文件扫描成一整个pdf文件

可以用打印机的扫描功能把纸质的文件扫描成电子档，再转换成PDF版本的文件，具体的方法步骤如下： 1、把需要扫描的纸质文件，放入的打印机的扫描仪里面，并盖好扫描仪的盖子： 2、打开电脑的控制面板：用鼠标点击电脑左下角的开始键，选择右侧的控制面板，点击进入： 3、打开控制面板后，在控制面板的很多选项中，找到“设备和打印机”，然后点击进入： 4、然后单击鼠标右键点击我们的打印机图标，选择开始扫描： 5、在打开的配置页面，我们可以选择配置文件，图片格式和图片分辨率，然后点击开始扫描： 6、扫描完成后，会自动打开文件夹，就可以看到我们扫描得到的文件了，然后点击文件，右键，选择“转换成PDF”即可：。

五、使用打印机,将文件扫描入电脑,是怎样操作

在电脑办公过程中，常常需要配合电脑使用其他一些设备，如使用打印机输出制作好的文档与图片、使用U盘或移动硬盘随身携带办公文件以及使用扫描仪将图片传输至电脑中等，本章将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法。

？安装和使用打印机？使用移动存储设备？使用刻录机刻录光盘？安装和使用扫描仪打印机是电脑办公操作中重要的输出设备之一，当用户要输出电脑中的文字或图片时，就需要使用打印机。根据打印机的工作原理划分，可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。

不同类型的打印机，其原理和打印技术不同，物理结构也有很大区别，其应用的领域也不相同。其中，激光打印机是最理想的办公打印机。

本节主要介绍在Windows XP操作系统中安装与使用打印机的方法。安装打印机的方法可以分为安装本地打印机与安装网络打印机两种。

在安装本地打印机时，首先将打印机正确地与电脑连接，然后安装随打印机附送的驱动程序即可。在办公室中，安装网络打印机更为普遍，这样一台打印机可以供办公室中所有人使用，极大地降低了开销。

【例13-1】在Windows中使用【添加打印机向导】，添加局域网中的打印机。（1）选择【开始】|【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口。

（2）在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接，打开【添加打印机向导】对话框，如图13-1所示。（3）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮，为系统添加网络打印机，如图13-2所示。

图13-1 【添加打印机向导】对话框图13-2 选择添加网络打印机（4）单击【下一步】按钮，打开【指定打印机】对话框，选中【浏览打印机】单选按钮，如图13-3所示。（5）单击【下一步】按钮，打开【浏览打印机】对话框，在共享打印机列表中选择局域网中打印机，如图13-4所示。

图13-3 选中【浏览打印机】单选按钮图13-4 指定打印机的地址（6）单击【下一步】按钮，在打开的对话框中将显示添加打印机成功的相关信息，如图13-5所示。（7）单击【完成】按钮，完成添加打印机向导。

此时，已安装好的打印机图标将会出现在【打印机和传真】窗口中，如图13-6所示。图13-5 完成添加打印机图13-6 显示打印机图标目前主流的文本和图片编辑软件都自带打印程序，用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片。

下面以在Word 2003中打印文档为例，介绍使用打印机的方法。【例13-2】在Word 2003中使用【例13-1】中添加的网络打印机Word打印文档【获奖】，并设置打印两份副本。

（1）启动Word 2003并打开文档【获奖】，如图13-7所示。（2）选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对话框。

（3）在【名称】下拉列表框中选择添加的网络打印机；在【页面范围】选项区域中，选中【当前页】单选按钮；在【副本】选项区域的【份数】文本框中输入2，表示打印两份副本，如图13-8所示。（4）单击【确定】按钮，即可开始打印文档。

图13-7 打开的文档图13-8 【打印】对话框有的用户认为将文档送向打印机之后，在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。其实，此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束，通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。

在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时，Windows 为所有要打印的文件建立一个列表，把需要打印的作业加入到该打印队列中，然后系统把该作业发送到打印设备上。如果需要查看打印队列中的文档，可以打开【打印作业】对话框进行查看即可。

【例13-3】打印多篇Word文档，并使用【打印作业】对话框管理打印队列中的文档。（1）选择【文件】|【打开】命令，打开【打开】对话框，在【打开】对话框中选择多篇要打印的Word文档。

然后单击【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【打印】命令。（2）选择【开始】|【设置】|【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口，双击默认的打印机图标，打开【打印作业】对话框，如图13-9所示。

（3）在对话框的打印队列窗口中可以看到，所有需要打印的文档都以打印时间的前后顺序排列，并且显示该打印作业的文档名、状态、所有者、页数及提交时间等信息。（4）如果要暂停某个打印作业，可以先选中该作业，右击鼠标将弹出一个菜单，在菜单中选择【暂停】命令，如图13-10所示。

暂停了某个打印作业的打印，并不影响打印队列中的其他文档的打印。图13-9 【打印作业】对话框中的多个打印作业图13-10 暂停某个打印作业（5）如果要重新启动暂停的打印作业或要取消该打印作业，可以右击该打印作业，在打开的快捷菜单中选择【继续】或【取消】命令即可。

（6）如果要同时将所有打印队列中的打印作业清除，可以选择【打印机】|【取消所有文档】命令，即可清除所有打印文档。移动存储设备的英文名为Portable Storage Device，目前应用比较广泛的移动存储设备为U盘和移动硬盘，两者都是即插即用设备，使用起来十分方便，用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带。

与移动硬盘相比，U。