会务主管是会议工作的策划和协调者，其工作对会议的顺利召开起着决定性的作用。所以，一个优秀的会务主管只有具备了相关的素质及能力，才能做好会议管理工作。其主要包括：

一、良好的心理素质：一个优秀的会务主管必须具备良好的心理素质。其包括坚强的意志力，宽宏豁达的气度，理性的心态；

二、出色的领导能力：会务主管的工作涉及的方面比较多。因此，会务主管需要具备出色的领导能力。其包括组织运筹能力，应变能力，表达能力，交际能力。

另外，会务主管工作职责主要包括以下几方面：

大型活动及会议的组织；出境工作国内接待协助；学术会议的会务协助；展览的组织协助；市场活动的支持；学术资料发放；部门内工作；临时性工作；计划外本部门及其它部门的工作。