1.确认纸张安装正确：复印机专用复印纸背面有一黑标，安装时有黑标的一面朝下。2.确认传感器位置正确：如果确认纸张安装无误，但复印机仍然报警缺纸，则需确认黑标传感器位置是否正确。方法：将白色塑料盖揭起，可以看到纸张传感器，请确认纸张传感器是否对准黑标，如果没有对准，则左右移动纸张传感器来对准复印机纸上的黑标。3.一般情况下，经过上述操作可以排除报警缺纸的错误。如果复印机仍然报警缺纸错误，则需要进行纸张校验操作。纸张校验操作步骤如下：首先，按住条码打印机按键同时开打印机开关，长时间按住按键（大约2分钟），一直等到条码打印机打印出“主菜单”后松手。然后，“主菜单”上可以看到介质校验项，后面对应数字4，此时按面板上圆色按键5下（间隔小于1秒），第五下长按住，等条码打印机出纸后再松手。条码打印机会出空白纸，最后提示纸传感器校验成功。最后，重新开关机器后即可排除错误。