传真怎么发送和接收

一、如何用电脑接收和发送传真我是ADSL用户

只要能上网就可以啦！怎样用电脑收发传真下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

一、设置好Windows自带的传真软件 Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。在Windows2000里，依次点击“开始>程序>附件>通讯>传真>传真服务管理”。

打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

二、在Word里直接发送传真完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件>发送>传真收件人”。

打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是： 1。在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。

2。在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。

记住了，别选了打印机的驱动程序。 3。

在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。

三、接收传真 OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。依次点击“开始>程序>附件>通讯>传真>传真服务管理”。

打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中 “启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。

我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。

当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。

所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。。

二、用电脑发送接收传真怎么做

电脑收发传真：

Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！

一、安装传真组件

在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真？图标，随后弹出一个？打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择？设置传真”命令，弹出一个？正在配置组件？对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在？打印机和传真？窗口中多了一个？Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）

二、配置传真属性

双击？Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导？对话框，在此单击？下一步？，弹出一个？发信人信息？对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行

相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击？下一步？进入？选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送？、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择？自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D？和？CSID？文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击？下一步”出现——个？自由选项？对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选？打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选？将副本保存到文件夹？选项，并再通过？浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”，在？完成传真配置？对话框中单

击“完成？按钮即可。

三、发送传真

以上各项设置好后，弹出—个？传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具（如Word）来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的？文件一打印？命令，随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax？，单击？确定’。随后弹出一个？传真发送向导？对话框，在此输入收件人姓名，在？位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在'传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选？使用拨号规则？，井单击右侧的？拨号规则？按钮，在弹出的？拨号规则？对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击？添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步？，进入？准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击？下一步？可以查阅刚才设置的传真信息；单击？预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成？按钮传真文件会立刻被发送出去。

四、接收传真

当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话铃声后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台？中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。

三、如何使用传真机接收和发送传真

1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。

2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。

四、怎么发传真

1. 首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。

2. 然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。

3. 下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真

4. 拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，在按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。

5. 然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，传真就表示完成了。

6. 在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。

7. 在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。

五、怎么发传真,接受传真

传真机虽然是近20年才开始广泛使用的通讯工具，但是它的发明构思却形成在150年前。据有关资料显示，早在1843年5月27日，传真机的原理就得到了专利保护，它比电话专利整整早了30年。

传真机的工作原理其实相对简单，首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。总结一下就是发送时：扫描图像-->；生成数据信号-->；对数字信息压缩-->；调制成模拟信号-->；送入电话网传输接收时：接收来自电话网的模拟信号-->；解调成数字信号-->；解压数字信号成初始的图像信号-->；打印。

不同类型的传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。现在市场上主要有两种传真机即：热敏纸传真机和喷墨/激光传真机。

热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。

激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。

另外，现在市场上还有一种平板式喷墨多功能一体机，虽然自身硬件并未提供传真功能，但它们可使用相关软件来实现电脑收发传真