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怎么把扫描文件放到一个文档

作者:陈夕东
2020-05-27
信息

1. 如何把扫描的两个Word文档放在一个文档中

1、首先打开两个Word文档,进入到其中一个Word文档页面中。

2、然后按“Ctrl+A”,全选该Word文档的全部内容,右键单击选择“复制”。

3、然后去到另一个Word文档中,点击最后的位置。

4、然后右键单击选择粘贴选项中的保留源格式选项。

5、然后就可以将两个Word文档合并在一起了。

2. 怎么把扫描的图片放到同一个文档中

您的联机传真(联机传真是指用传真程序或打印机驱动程序所创建的传真图像,您可在计算机上查看这些图像)或某张纸上是否有需要再次使用的信息?您是否希望不进行键入就将文本或数据导入到 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 工作表中?通过使用 Microsoft Office document Imaging,您可以从扫描文档或联机传真中复制文本或图片,再将其粘贴到任何 Microsoft Office 程序中以便再次使用。

另外,您可以将文本和图像从 Microsoft Office document Imaging 导出到 Microsoft Word 中。 在 Office document Imaging 中从所需的文档开始 若要使用扫描文档或联机传真中的文本,第一步是在 document Imaging 中打开该文档或传真。

您可以在 document Imaging 中打开 标记图像文件格式 (TIFF) (标记图像文件格式 (TIFF):一种基于标记的高分辨率图形格式。标记图像文件格式 (TIFF) 是数字图片的通用交换格式。)

或 Microsoft document Imaging 格式 (MDI) (Microsoft document Imaging 格式 (MDI):一种高分辨率的基于标记的图形格式,该格式基于的是用于数字图形的标记图像文件格式 (TIFF)。) 的文件,或者如果您只有所需文本的一份书面副本,则可以首先使用 Office document Imaging 的扫描组件扫描文档,然后再打开该扫描文档。

有关扫描文档的详细信息,请参阅“document Imaging 帮助”。 在 Office document Imaging 中打开文件 在 Windows“开始”菜单上,指向“所有程序”(在 Microsoft Windows 2000 中为“程序”),指向“Microsoft Office”,指向“Microsoft Office 工具”,再单击“Microsoft Office document Imaging”。

在 document Imaging 中,单击“文件”菜单上的“打开”。 定位要打开的文件,再单击“打开”。

识别扫描文档或联机传真中的文本 若要在其他程序中使用扫描文档或联机传真中的文本,您必须在包含需要使用的文本的任何页面上执行 “光学字符识别 (OCR)” (OCR:将文本图像(如扫描的文档)转换为实际的文本字符。也称为文本识别。)

。在 缩略图窗格 (缩略图窗格:将当前扫描的文档作为一个或多个小图像来提供。)

中,将在包含 OCR 信息的页面的右下角显示一个图标 。如果您要使用的文本所在页面没有显示该图标,则可以通过单击“常用”工具栏上的“使用 OCR 识别文本”,在活动文档上运行 OCR。

若要使用图片(或文本的图片),则不需要在文档中执行 OCR。 使用文档、工作簿或演示文稿中的已识别的文本或图片 当您的扫描文档或联机传真在 document Imaging 中处于打开状态并且文本已经过识别后,您即可将该文本导出或复制到其他程序中。

以下只是几个示例,涉及您可能希望使用已识别的文本或图片的方法。虽然您只能将文本和图片导出到 Word 中的新网页(HTML (HTML:万维网文档所用的标准标记语言。

HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。) 格式),但是可以复制文本或图像,并将其粘贴到具有粘贴命令的任何基于 Windows 的应用程序中。

注释 如果只希望将图像(不包含文本)发送到 Word,则请使用“将图片或艺术作品复制到 Microsoft PowerPoint® 演示文稿”过程,而不是使用“将文本和图片发送到 Word 中的新网页”过程。 将文本和图片发送到 Word 中的新网页 在 document Imaging 中,执行下列操作之一: 若要发送一系列文本和图像,请在 页面窗格 (页面窗格:以较大的尺寸显示在缩略图窗格中选择的页面,同时允许选择和复制部分页面。)

中选择所需的区域。 若要发送单页的文本和图像,请在 缩略图窗格 (缩略图窗格:将当前扫描的文档作为一个或多个小图像来提供。)

中只选择所需的该页。 若要发送多页,请在缩略图窗格中选择所需的页面。

在“工具”菜单上,单击“将文本发送到 Word”,再选择所需的选项。 若要在发送到 Word 的选定内容中包含图像,请选中“在输出时保持图片版式不变”复选框。

若要更改新网页的默认位置,请单击“浏览”,再选择一个新位置。 单击“确定”。

注释 如果没有在页面上选择任何内容,则“当前选择范围”选项不可用。 除非您已使注释永久化并且在文档中执行了 OCR,否则不会导出已作为 注释 (注释:一种可以添加以标记文档的元素,包括文本、突出显示、任意文本或形状或图片。)

添加的突出显示、任意多边形图形和图片,并且不会导出作为注释添加的文本。 在 document Imaging 中选择的文本和图片被保存到新网页(Word 中的“网页(.htm)”文件格式。)

在导出文本和图片后,该网页在 Word 中处于打开状态,供您进行编辑。该网页与原始扫描文档或联机传真同名,扩展名为 .htm。

例如,如果您从文件 MyScannedPage.tif 中导出文本和图片,则在 Word 中保存和打开的网页为 MyScannedPage.htm。 将数据复制到 Excel 工作表 在 document Imaging 中,单击“视图”工具栏上的“选择” 拖动鼠标选择所需的数据。

在“编辑”菜单上,单击“复制”。 打开或切换到 Excel,再打开希望将该数据添加到的工作簿。

选择所需的位置。 。

3. WORD文档中的扫描件怎么复制到另一个WORD文档中

1.首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序,此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱,按照提示安装扫描仪驱动的安装。

2.利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作,从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法:打开扫描仪开关,将纸质文件文字面朝下放到扫描板上,在电脑端启动扫描程序,然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作,在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作,最后将扫描后的图片进行保存,保存成特定的图片格式。

3.安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单,直接点击下一步即可完成。

4.运行“汉王OCR”,点击“文件”-“打开图像”,选择“*.jpg”文件类型,打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮,刚软件会自动识别文本内容,在此我们可以比照原稿进行文本的改写。

5.改写完成后,将本文内容复制到Word软件中,然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。

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