一、书信的格式

例文：（“_”表示空格）敬爱的XX（或亲爱的，等）：__您好！__（正文）此致__敬礼！____________________________________（姓名）____________________________________（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）__（内容）1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体（整洁干净，大方美观） 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸（Email则可适当选择信纸背景以烘托主题） 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅。

二、书信的格式,包括五个部分

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式.（1）称呼.根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写.如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”.称呼要从第一行顶格写起.称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说.（2）正文.这是信的主要部分.写信人要说的话都写在这里.正文的开头空两格，通常先写问候的话.如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答.如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段.每段起行空两格，转折顶格.（3）结尾.结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语.如“此致敬礼”、“祝你健康”等等.祝愿语一般分两行写.以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写.（4）署名.在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等.（5）日期.可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行.最报写清年月日，以便查考.此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写.但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样.信写好了，要寄出去，还必须要有信封.现在的标准信封是横写的.信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码.。

三、中文书信格式怎么样写

书信一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1。开头。

开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2。 正文。

这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：（1）单独成行，空两格写起。

向收信人表示问候。（2）另起一段，空两格写起。

说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。

回答对方的问题要有针对性，有的放矢。 （4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3。结尾。

一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。

祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。 结尾的习惯写法有两种： （1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。 一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4。

署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。

后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。 5。

附言。有四种情况： （1）附告详细地址。

初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。 （2）托带问候的话。

如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

四、书信格式范文,打一篇文章

[思路分析] [解题过程] 书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住.那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？ 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说. （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格.它可以独立成为一段. （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔. （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写.另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写. （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等. （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你. 前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略） 我们都希望你能趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。

五、英语作文常见的格式

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作.考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语.英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期.其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种.② 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行.③ 称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号.④ 正文（Body）⑤ 结束语（Complimentary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号.⑥ 签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始.⑦ 附件（Enclosure，缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例：写信人地址（Address of the writer）写信日期（Date）信内（收信人）地址（Inside Address）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）正文（the Body of the Letter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（Complimentary Close）署名（Signature）l 答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确.① 发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址.写信日期一般有如下几种写法：a.May 24,2001 b.1st Oct,2004c.10 June,1999 d.Sept.21st,2005上述四种写法中，a式最为普遍.② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上.③ 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss 或Ms..须注意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前.如对David Green 的称呼，应是：Mr.Green 或Mr.David Green，不能是Mr.David.此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别.如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.).在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）,Dear Sir/Madam等.④ 常用的结束语有：Yours truly,(Very) Truly yours,Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely,Yours (very) respectfully,Yours,Yours ever.特别注意，Yours 不可写作Your.技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点.考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点.对于题目未要求的内容，不要画蛇添足.技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用.① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.写信给您，是。