一、word2003中的大纲视图有哪些功能和使用技巧呢

大纲视图中的文本格式 在大纲视图中，Microsoft Word 简化了文本格式的设置，以便您将精力集中在文档结构上。

以下列表描述了大纲视图中出现的格式，以及可以更改的格式。 1.每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（“标题 1”到“标题 9”2或大纲级别（1 级到 9 级）。

可以在标题中使用这些样式或级别。在大纲视图中也可以将标题拖至相应级别，从而自动设置其标题样式。

如果想改变标题样式的外观，可以更改其格式设置。 2.Word 按照标题级别缩进该标题。

该缩进只在大纲视图中出现，切换到其他视图时，Word 将取消该缩进。 3.不显示段落格式。

而且，不能使用标尺和段落格式命令（虽然可能看不到所有的样式格式，但是可以使用样式）。要查看或修改段落格式，请切换到其他视图。

4.如果发现字符格式（如大号字或斜体字）分散注意力，可以使用纯文本方式显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式” 。

注释 1.按 Ctrl+Tab 可插入制表符。 2.在大纲视图中编辑文档时，如果要查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口。

在一个窗格中使用大纲视图，而在其他窗格中使用页面视图或普通视图。在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗格中。

使用大纲视图重新组织文档 在大纲视图中，可以通过向上或向下移动标题和文字，或对其进行提升 （提升：在大纲中，将正文文本更改为标题，或将标题改为更高级别的标题。例如，从“标题 6”更改为“标题 5”。）

或降低 （降低：在大纲中，将标题更改为粗体文本或较低标题级别；例如，从“标题 5”更改为“标题 6”。 ）重新组织标题和文字。

若要在大纲视图中查看文档的结构，必须用一种内置标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）

或大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。 例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）

设置文档格式。 如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则同时选定折叠的文本。

1。单击“视图”菜单上的“大纲”。

2。使用“大纲”工具栏上的按钮显示所需的标题和正文。

3。 将插入点置于您要移动的文本中，然后进行以下操作： 将标题或正文向上或向下移动 在“大纲”工具栏上，单击“上移” 或“下移” ，将文本移动到所需的位置。

将标题或正文设为“标题 1” 在“大纲”工具栏上，单击“提升到'标题 1'” 。 将标题降低为正文 在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’” 。

将正文提升为标题，或将标题提升至更高级别 在“大纲”工具栏上，单击“提升” ，将文本提升至所需的级别。 将标题降至更低级别 在“大纲”工具栏上，单击“降低” ，将文本降低至所需的级别。

提示 1.如果觉得文字格式混乱（例如大号字符或斜体），可以用纯文本显示大纲。在“大纲”工具栏上，单击“显示格式”。

2.您也可以将标题和正文的向上、向下、向左或向右拖动来重新排列文本。拖动标题的 符号时，该标题下的标题和正文将同时移动或改变其级别。

进行拖动时，Microsoft Word 会在每一个标题级别处显示一条垂直线。当文本到达所需标题级别时请放开鼠标按键。

Word 将相应的标题样式应用于标题，或将应用于正文。 折叠大纲以查看文档的结构 在大纲视图中，通过折叠大纲只显示所需的标题和正文，可以很容易地查看文档结构并重新安排文本块。

注意，只能折叠设置为内置标题样式或大纲级别的文本。 1。

在“视图”菜单上，单击“大纲”。 2。

显示所需的标题和正文。 可以折叠下列任意一项： 所有正文只能看到标题 将插入点置于第一个标题中。

在“大纲”工具栏上，单击“折叠” 。 若要重新显示正文，请将插入点置于第一个标题中，再单击“展开” 。

除了每段第一行的所有正文 在“大纲”工具栏上，单击“只显示首行” 。第一行后的省略号 （。

。）

表示折叠了其他行的文本。 若要重新显示文本，请再单击一次按钮。

特定标题级别下的文本 在“大纲”工具栏上，单击“显示级别”框中的要显示的最低级标题。 例如，在“显示级别”框中单击“显示至标题 3” 可显示第 1 级到第 3 级的标题。

若要显示所有级别，请在“显示级别”框中，单击“显示所有级别”。 某一标题下的所有子标题和正文 双击该标题旁边的 。

（大纲符号：大纲视图中，在段落旁显示的符号。 可以用大纲符号显示或隐藏文字的下一级别，并快速重新组织文字。）

若要重新显示某一标题下的所有子标题和正文，请再一次双击 。 标题下的文本，一次折叠一级 将插入点置于标题中。

在“大纲”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。 若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）

上，单击“折叠” 。 若要重新显示文本，请单击“展开” 。

注释 如果选定的标题中包含折叠的从属文本，则折叠的文本也会被选定（即使它们是不可见的）。对标题的任何修改（如移动、复制或删除）也将影响该折叠文本。

。

二、Word里的大纲视图与Web视图有什么区别

大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。

在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏，其中就包括有关主控文档的按钮，主控文档用来组织和维护一个长文档，主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后对长文档进行修改编辑。

在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式，将显示窗口拆分成两个窗口，拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图，如一个为大纲视图，另一个为普通视图，这样就可以非常方便地浏览和查看相关资料了。 Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML(*。

htm)是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word创建和编辑Web页面。