安装网络打印机步骤

一、安装网络打印机有哪些步骤

第一步我们需要进行硬件的连接，首先把打印机与某一台服务器进行连接，当然也可以连接到普通的计算机上，连接方法就不提了。

第二步我们需要验证整个局域网的情况，确保整个局域网的计算机是在同一个工作组里面，不是在一个工作组的进行设置。在桌面点击我的电脑，右键选择属性，然后打开计算机名选项卡，在里面找到加入计算机组，然后选择相关的组就可以了。

第三步就是设置简单文件共享，打开文件夹选项，然后在里面找到使用简单文件共享选项，把前面的对勾去掉。第四步开启guest账号。

第五步打开组策略，在里面找到拒绝网络访问此计算机，把里面的guest账号去掉；找到从网络访问此计算机，在里面添加guest账号。第六步右键点击打印机选择共享，按照步骤一步一步操作。

第七步，给局域网的其他用户进行共享打印机设置，在工作组里面找到挂靠打印机的计算机，然后双击相应的共享计算机图标，这样就算完成了。

二、安装网络打印机的详细步骤

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。

选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。

在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。

通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

三、安装网络打印机的详细步骤

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

四、网络打印机的安装步骤有哪些呢

1）将打印机用直通线（网线直接）连接到交换机端口上，利用打印机自带的控制面板将打印机的默认IP改为公司网络的IP地址192。

168。0。

220（当然也可以是其它任何有效IP地址，但不能与网络中任何一个设备的IP地址有冲突）。 2）单击【开始】按钮，选择【设置】→【打印机】命令，打开“打印机”窗口。

3）？双击“添加打印机”图标，弹出向导对话框。 4）？根据系统提示，单击【下一步】按钮，弹出如下图所示的对话框。

不过此时要选择“本地打印机”单选按钮。 5）？根据系统提示，单击【下一步】按钮，弹出如下图所示的对话框。

这个对话框中的配置相当重要，而且要特别注意。在此要选择“创建新端口”单选按钮，并从下拉列表框中选择“StamdardTCP/IP?Port”选项，不能选择“使用以下端口”单选按钮，因为此时的网络打印机不再是通过并口进行的，而是通过RJ-45以太网接口，所利用的通信协议不是PPP协议，而是TCP/IP。

6）单击【下一步】按钮，弹出如下图所示的添加TCP/IP打印机端口的向导对话框。 7）？单击【下一步】按钮，弹击如下图所示的对话框。

在其中要为这台网络打印机指定一个IP地址，因为它已属于网络中的一个节点。这个地址要根据公司当前局域网所用的IP地址网段来设置，否则如果与现有网络的IP地址不在同一网段的话，则不能通信。

端口名就可以随便起了。 8）单击【下一步】按钮，弹击向导完成对话框。

单击【完成】按钮，回到前面的添加打印机向导，如下图所示，在其中选择所安装的打印机型号（本例使用HPLaserJet?5000n网络打印机），以便直接从微软的Windows2000系统中安装兼容驱动程序。好在Windows2000系统中也提供了HPLaserJet5000n这台机的兼容驱动程序。

9）选择好打印机后，单击【下一步】按钮，弹出如下图所示的对话框。在这个对话框中要求为这台打印机起一个名。

这就随便了，不过最好具有象征意义，否则使用起来难以识别，当然可以按系统默认。 10）单击【下一步】按钮，弹出如图所示的对话框。

在这个对话框中也要注意，此时不要选择“共享为”单选按钮，而要选择“不共享这台打印机”单选按钮。因为所采取的网络打印方式是点对点式，而不是像共享打印那样的客户/服务器模式，这本身所进行的就是最终用户的安装，而无须安装打印服务端 11）单击【下一步】按钮，对话框会询问是否要打印测试页，为了验证安装是否正确，通常选择“是”单选按钮，当然如果很有把握，也可以选择“否”单选按钮，这样还可以节省纸张。

12）单击【下一步】按钮，弹出如图所示的向导完成对话框。提示用户网络打印机的安装过程全部完成。

单击【完成】按钮即完成安装向导。完成后即在“打印机”窗口中列出所安装的打印机HP?LaserJet?5000n。

13）至此该用户就完成了全部网络打印机HP?LaserJet?5000n的安装。其他网络打印机及其他系统的用户手动网络打印机安装方法类似，参照即可，这里不再表述。

。

五、如何添加网络打印机呢

方法一： Win7添加网络打印机的步骤 1、点击Win7系统的开始菜单，然后选择控制面板。

2、点击控制面板里的查看设备和打印机。 3、在设备和打印机窗口里点击添加打印机。

4、在添加打印机窗口选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。 5、点击后，系统开始搜索可用的打印机。

6、如果系统没有找到打印机，我们就点击“我需要的打印机不在列表中”。 7、接着我们选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。

8、输入网络打印机的IP地址，端口，然后点击下一步。 9、点击后，系统会查找端口信息，这里我们选择标准，然后点击下一步。

10、选择你安装网络打印机需要的驱动程序。 11、输入网络打印机的名称，这个随便输入，可以使用默认的，然后点击下一步。

12、点击后，系统就开始安装我们添加的网络打印机了。 13、稍等一会，系统提示已经成功添加网络打印机，点击完成退出。

14、我们在进入设备和打印机窗口，就可以看到我们刚才添加的网络打印机了。方法二： 1、首先点击Win7开始菜单？？选择设备和打印机。

2、然后选择添加打印机。 3、选择添加网络，无线或Bluetooth，会自动搜索网络打印机，或者在打开的窗口里选择添加本地打印机。

4、在打开的选择打印机端口窗口选择创建新窗口，端口类型：Local?Port。 5、这时候会弹出端口名对话框，在里面输入网络打印机的网络地址，可以查看网络邻居来确定对方共享的打印机的地址，然后点下一步。

6、会打开安装打印机驱动程序窗口，因为在这之前我们已经安装过了这个型号的打印机驱动，所以只需要按照品牌和型号选择即可。 7、这时候会提示你已经安装了驱动程序，下一步下一步，最后点完成就会成功添加好打印机了。

方法三： XP系统添加网络打印机的步骤 1、我们点开桌面左下角的开始菜单，选择“打印机和传真”。 2、我们右击某个打印机，选“共享”。

3、之前会提示你怎么共享，选“只共享打印机”，我们选共享。 4、我们可以看到，打印机变成了共享的样子，出现了用手托住的样式。

5、双击桌面上的网上邻居，点左侧的查看工作组我们再双击我们共享打印机的那台电脑，我们看到共享的打印机。 6、我们只需要双击那台打印机，如果没有驱动的话，会提示你安装，一般点确定就可以了。

之后要设为默认打印机就设为默认就行了。 7、另一种方法是，在打印机和传真里，点左侧的“添加打印机”。

8、出现对话框，点下一步。 9、我们这里选网络打印机。

10、这里我们假如不知道确切对方计算机名字的话，可以选“浏览打印机”，如果知道的话，可以选第二项“连接到这台打印机”，输上用户名，可以快速连上。 11、我们找到共享的那台电脑后，双击，再选中共享的打印机。

点下一步。 12、选设为默认后，再点下一步就完成了。

六、网络打印机怎么安装

方法是： 1、看看有RJ45接口的网络打印机，1-9步骤是给网络打印机分配IP地址，10-15步骤是安装打印机。

2、在安装网络打印机之前，首先要做的是硬件的连接，网线的一端插在路由器上，除下internet接口不能插，应该插在标有1到16阿拉伯数字的任意一个接口上红线框内的接口。另一端插在打印机上如图B。

把打印机电源开关打开。这样硬件连接好了。

3、硬件接好后，就该安装网络打印机了，把驱动准备好，新买的打印机有光盘驱动，老的打印机从官网下载。开始→设置→打印机和传真机→弹出对话框。

4、鼠标单击添加打印机，弹出对话框，鼠标单击下一步，弹出如下图对话框。选择红线框里面的，用鼠标单击下一步。

你肯定有疑问为什么要选择红线框里的，不是要安装网络打印机吗？对！你说的对！但是，安装网络打印机前，要给此打印机分配一个IP地址，创建一个端口，要不怎么能说是网络打印机呢？！！没有IP地址的打印机称不上网络打印机。其实，真正安装网络打印机是从第十步开始的。

前九步都是为安装网络打印机做准备工作的。 5、自动检测并安装即插即用打印机这个选项不用勾选。

选择创建新端口，也就是红线框里的选项，再选择下拉菜单里的StsndardTCP/IPPort选项，单击下一步，要继续，请单击下一步，输入预先分配好的IP地址，这里以192。 168。

1。44为例说明。

说白喽，就是这台打印机的IP地址，然后单击下一步。选择红线框里的从磁盘安装（H），然后单击下一步。

6、单击确定后，弹出如下图对话框，选择红线框里的网络打印机，然后单击？下一步，弹出有安装进度条的对话框，安装的时候没有截图出来，此经验是后写的这就表示把网络打印机的驱动程序安装到了电脑里了。接着单击下一步就行了。

会弹出如下图对话框，根据你的情况选择：是（Y）或否（O）就行了。

七、求安装网络打印机的详细步骤

一、IP地址设置

在完成打印机与网络的硬件连接后，首先要给打印机分配IP地址。网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式，一是支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置；二是由厂商提供网络管理软件，通过服务器或终端分配设置；三是在打印机控制面板上手工配置。在后两种方式下，需要向网络管理员申请此打印机的IP地址，并得到相应的子网掩码，然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。

二、创建网络端口

打印机的IP地址设置完成后，在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口，大多数厂商都提供了Win9x和Windows NT下的网络端口安装和创建程序，用户可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口，其中最常见的LPR方式端口，不过要使用此种方式，一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。

三、安装驱动

在端口创建完成后，就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序，只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows NT下安装的打印机有运行Win9x的终端共享，还要同时按提示安装Win9x下的驱动程序。

四、共享设置

在Windows NT下进行打印机安装时，会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机，与Windows NT共享的打印机，其他终端计算机只需找到相应的打印机，点击后会自动提示安装过程。而对于安装在Win9x计算机上的打印机，需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。

五、选择合适的网络安装方式

在打印机的网络安装过程中，应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多，机器的配置情况比较复杂，而网络打印机数量相对较少，可以选择打印队列安装方式，便于打印机的集中管理，此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源，并对服务器性能具有一定的依赖性，如果某一终端想取消打印作业，只能通过网络管理员实现。

如果没有专门人员来管理网络和打印机，网络打印机数量相对较多，可以考虑采用点对点的安装方式，不仅没有资源占用的缺点，而且安装方式也比较灵活，但由于不存在权限和优先级的问题，不利于打印机的管理。在实际使用时，也可以采用两种方式共存的方法。