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目标管理五要素

作者:高原华
2020-02-23
信息

一、成功目标设置的五要素

一、明确的工作目标。

目标管理要获得成功,首先决策层要高度认识,转变工作作风,让所有从业人员都明白自己的工作,并且都知道为什么要这样做,结果工作目标怎样,达成后有什么好处。不要只指挥不讲理由,不要说一半留一半,下属猜疑主管肚里卖的是什么药,或不知接下来该干什么,这样就会变成“众人皆醉,我独醒”、“主管清楚,下属盲动”的局面。

二、最大限度放权。

目标管理,在设定目标时就必须同时进行人、财、物等资源分配,在有资源和目标的情况下,就要最大限度的放权,让部下尽可能多动脑筋,自由发挥,不要大事小事要批,动不动就干预,这样很难保证目标管理的成功!

三、充分尊重独立人格。

每个人都有自己的做事风格,只要不违反公司大原则,只要是围绕目标在开展工作,主管就要充分尊重他们的独立人格。

四、毫无保留公开信息。

目标管理的另一个成功要素,就是要毫无保留地公开信息,因为只有公开,才能保证公正,同时每个从业人员都明白工作方向和工作进度,让其主动工作和自我把握,这正是目标管理内因所需。

五、绩效决定报酬。

传统管理的报酬体系是吃大锅饭,工作好坏都一样,晋级加薪论资排辈,这样当然无法调动从业人员的积极性,只有傻子才努力工作!目标管理的牵引力就是业绩决定报酬,做事者事先知道工作目标,并且还知道目标实现后的报酬,他就会不遗余力地朝目标奋斗,拿到他想得到的报酬。

二、什么是管理五要素

法国古典管理理论学家亨利·法约尔(Henri Fayol)对管理角色及相关行动的定义包含了五个要素。法约尔指出:“管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。

管理的定义

管理是在特定的环境下,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达成既定的组织目标的过程。

管理五要素

计划,就是探索未来、制定行动计划;

组织,就是建立企业的物质和社会的双重结构;

指挥,就是使其人员发挥作用;

协调,就是连接、联合、调和所有的活动及力量;

控制,就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行。”

三、项目管理五要素是什么

在项目管理中,存在一个钻石五角,包含了一个项目所需考虑的五大要素,分别包括成本,质量,进度,功能,持续发展力,一个好的管理者,应该要综合这五个要素,全面规划项目,带领项目组弟兄做好计划,需求,设计和编码,测试和发布几个阶段的工作。

在成本方面,分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加,因此,要想做好该阶段的工作,除了用经验和能力做好成本预算之外,最关键的还是做好需求分析。 在质量方面,我觉得关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围。

是否要进行设计评审,是否要进行代码review,是否要进行单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量的要求上理所当然要高点,倘若只是一些日常且价值低的项目,又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户,质量要求可以适当降低,以预算和项目组工作人员工作强度为重。

而在质量的保证上,要尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部的评审,来保证项目的质量。 在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,包括初验时间,换个直白的说法这是公司收钱的时间,至关重要,要放在主要位置,还有就是首个版本发布时间,需求调研时间,终验时间这三个。

这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。 至于功能,首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。

在开发过程中不生搬硬套生命周期模型,可以适当的根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利,要尽早的让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。 最后是持续发展力的问题,其实在这方面,我了解得不算深,我浅浅的谈下我的认识,一个项目的好坏,除了要对外满足客户的需求外,对内,还要看看能不能利用这个项目做点什么,而持续发展力的问题就体现在这里了。

我们可否借这个项目发展内部的人员?增加内部技术的积累?尝试着在一些项目中做点新的变化,为以后的项目发展项目进化做点准备?是否可以借此项目稳定一些客户关系,一直做这些客户心目中的专家,方便日后的需求变更控制?这四种尝试都只是持续发展力的几个方面,一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面,无疑是完美的,为此我们应该在做项目的过程中,一并把这些因素考虑进去,才能真正的做好一个项目。

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