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会议座次安排示意图

作者:王悦林
2020-02-23
信息

一、会议室里面的座位应该怎么安排

通常有五种方式:一、圆桌会议型所有人围着桌子就座,方便所有人参与讨论,通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。

尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪,可在座位上摆放姓名牌,用于提醒就座的次序。二、正式演讲型正式演讲时,要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌,方便演讲者站立或座着讲话,同时,还要根据演讲人的要求及演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。

听众在演讲者对面,按排坐,面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。

这种座位排列方式,应稍微多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。三、小组讨论型据会议的需要,把几张条桌拼成一个长方桌,参会人围桌而坐,形成独立的岛屿座位形式,在会议主要发言人发言结束后,参会人员分成几个小组进行讨论,培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。

四、就餐座位安排对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号提示牌,或提供座位台卡用于表示就座的次序,同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。五、礼仪型有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

二、会议室里面的座位应该怎么安排

通常有五种方式:

一、圆桌会议型

所有人围着桌子就座,方便所有人参与讨论,通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。尽管圆桌会议型就座人员相对平等,但仍然需要注重就座的礼仪,可在座位上摆放姓名牌,用于提醒就座的次序。

二、正式演讲型

正式演讲时,要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌,方便演讲者站立或座着讲话,同时,还要根据演讲人的要求及演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。听众在演讲者对面,按排坐,面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。这种座位排列方式,应稍微多提供一些座位,因为在中间的座位有可能是空的,听众通常不会座得非常满。

三、小组讨论型

据会议的需要,把几张条桌拼成一个长方桌,参会人围桌而坐,形成独立的岛屿座位形式,在会议主要发言人发言结束后,参会人员分成几个小组进行讨论,培训经常采用这种形势,方便对课题进行小规模的深入研讨,保证更多的人对议题表达意见。

四、就餐座位安排

对于正式的晚餐或宴请,应选择这种方式安排座位,在餐桌上要摆放桌号提示牌,或提供座位台卡用于表示就座的次序,同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。

五、礼仪型

有些非常正式的会议,对就座礼仪要求很高,例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议,在主席台上就座的人,如何安排座位一定要参照礼仪指导书,并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。

三、会议室u型怎么排座位

关于U型会议桌座次的安排: 以对门的正中间位置为主要领导的位置,左右依次.根据左为上,右为下的原则。

当领导人为奇数时,一号领导居中,二号领导排一号领导左边,三号领导排一号领导右边,其他依次排列;当领导人为偶数时,一号领导和二号领导居中,一号领导在居中座位的左边,二号领导在右边,其他依次排列。 其次如有需要,U型会议桌须排座次和放名签,方便参与会议的人员对号入座,可避免大家上台之后互相谦让的局面。

最后对参与会议的重要领导能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。

如人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。 拓展资料: 会议室,指供开会用的房间,可以用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人等。

一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。

会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有: 剧院式 剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。

剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。 课堂式 课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。

也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。

宴会式 宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。

在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。 鸡尾酒式 鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。

鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

U形 U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。

U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

四、布置会场和安排座次怎么做

布置会场和安排座次 1、会场整体布局的要求: (1)庄重、美观、舒适,体现出会议主题和气氛,同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。

(06年1月) (2)会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。 (3)中大型会议要保证一个绝对的中心,因此多采用半圆形, 大小方形的形式,以突出主持人和发言人。

(4)小型会场要注意集中和方便。 2、主席台的座次和场内座次 3、工做程序: (1)会场整体布局安排:确定会场形式;合理拜访桌椅;布置附属性设备。

★ 声像布置的内容。(06年1月) (2)主席台的座次和场内座次安排: 主席台:(06年1月) ① 依职务高低和选举的结果安排座次。

② 为工作便利,会议主持人有时需要在前排的边座就座,有时可按职务顺序就座。 ③ 主席台的座次的编排应编制成表,先报主管上司审核,然后贴于贵宾室,休息室或主席台入口处的墙上,也可在出席证、签到证证件上标明。

④ 在主席台的桌上,于每个座位的左侧放置姓名台签。 其他人员座次:(06年1月) ① 小型会场:一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之,为下座。

会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。 ② 中大型会场:横排法、竖排法、左后排列法。

五、会议室座位安排方式是怎样的

小型会议的排座,有三种形式: 1、自由择座。

就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。 2、面门设座。

一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。

3、依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致所在,如字画、讲台等。

其他与会者的排座,则略同于前者。 大型会议一般是指与会者多、规模较大的会议。

一、主席台 大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座,群众席座次可排可不排。

大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席。主席台成员的桌上,要放置正反两面的桌签。

主席台排座具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。主席团排座。

主席团,是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

二、主持人座席 会议主持人(即大会主席)的具体位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。 三、发言者席位 发言者席位,又叫做发言席。

在正式会议上,发言者发言的时候不宜座在原处。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。

四、群众席排座 在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有二种。

一是自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。

二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。

它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。

在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

六、如何安排会议座次

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

在方桌会议中,因较能够体现与会人员的主次,所以应特别注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。

就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

如果是圆桌会议,则可以不用拘泥这么多的礼节,只要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。(2)会议座次的安排 一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。

如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。

如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。

在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

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