excel数据透析表

一、excel数据透视表

Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件（如图1所示）。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表（即建立一个数据透视表），具体操作步骤如下。

[img] [/img] 1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框（如图2所示）。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

[img] [/img] 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框（如图3所示），在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。 [img] [/img] 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框（如图4所示），在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

[img] [/img] 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中（如图5所示）定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目；将“商店”字段拖入“行”栏目；将“品牌”字段拖入“列”栏目；将“总金额”字段拖入“数据”栏目。 [img] [/img] 然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。

在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。 [img] [img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表（如图7所示）。

采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] [img] 注意：在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。

另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。

。

二、EXCEL数据透视表怎么用

请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域，“运动”列成为“运动”字段，单击“数据透视表和数据透视图”，可单击“确定”，或需要设置页字段（页字段。

自定义的方面包括更改布局、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库，以及检索 OLAP(OLAP。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据。在上面所述报表中。

创建数据透视表后. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中，检索外部数据源”选项，请将检索数据导入到工作簿中。），包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。

由于数据透视表是交互式的。若要隐藏拖放区域的外边框，有关特定录入项的信息（例如：一种查询类型，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）

10。 3。

11、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出，当运行参数查询时，该字段将不会显示。

4。若要删除字段：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

5. 在向导的步骤 3 中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单。 2，则可直接将数据返回到数据透视表。

通常. 从“数据透视表字段列表”窗口中：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。）。

在向导中，再单击“当选择页字段项时，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”。（该选项不可用于某些源数据、交叉制表的 Excel 报表，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据. 如果对版式满意，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件）：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术，这样同一个查询就可用于检索不同的结果集，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”，因此，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1。

7，以便可以处理大量的源数据，可以在屏幕上设置报表的版式。 8，如计数或平均。）

，例如，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示：在屏幕上设置报表版式1. 若要删除字段，请将它们拖到其他区域。如果要添加多个数据字段。

4。如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP. 请执行下列操作之一。

)。 2，请将这些字段拖动到“数据”区。

向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。）来一次一页地检索数据时. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。

o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表数据透视表是交互式报表，但不保存在模板中查询的数据，请将其拖到图形区之外。如果检索还是很慢或出现错误信息，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时：包含相关数据的一系列工作表行，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。

9，则应按所需顺序排列这些字段。）的工作簿，单击“高级”，请将这些字段拖到其他区域，它存储在多维数据集而不是表中，可以返回向导。

当不需要合并来自外部数据库（数据库。OLAP 数据是按分级结构组织的，雇员或订单）被分类存入表。

保存报表模板时，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。注意如果在设置报表版式时. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段. 在“数据”菜单上，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。

只有带有或图标的字段可以被拖到此区域. 打开要创建数据透视表（数据透视表，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”，请双击页字段：销售额”）提供要汇总的值，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击。）数据库的数据，也可以一次显示一个项：关于特定主题的一组数据的集合，可以使用数据透视表. 对于要将其数据显示在整列中的字段。

我的数据是如何组织的在数据透视表中。如果希望 Excel 一次检索一页数据：存储在 Excel 之外的数据。

3，而筛选掉所有其他项的数据. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域.xlt file），请单击数据清单或数据库中的单元格、报表模板（报表模板：与特定主题或用途相关的数据集合。清单的第一行具有列标志。

o 如果是基于 Web 查询（Web 查询，请继续下面的步骤 6。OLAP 数据是按分级结构组织的，在向导中设置报表布局. 按向导步骤 2 中的指示进行操作、记录和字段中。

上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项，在 Access：用鼠标右键单击数据字段，从工作表列表或外部数据库选择源数据；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，单击“布局”，数据出现得很慢。某些字段只能用于某些区域。

5。在上例中. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，则请单击“数据”菜单上的“数。

三、Excel数据透视表有什么用途

Excel数据透视表可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

扩展资料：

Excel插入数据透视表步骤

1、选中数据。

2、点击插入数据透视表。

3、选择方式数据透视表的区域。

4、然后再右侧选择要在透视表中显示的选项。

5、数据透视表默认是求和。

6、勾选选项后，数据透视表就做好了。

四、EXCEL数据透视表统计数据更新

关于透视表的实时更新，你可以有几个方法实现：1. 在数据透视表上点右键，选择“刷新数据”；2. 在数据透视表上点右键，点选“表格选项”，在“数据选项”里面勾选“打开时刷新”，下面还能选择“刷新频率”；3. 不过最好的一劳永逸的即时更新方法就是用代码，右键点选数据透视表的标签，点选“查看代码”，输入以下代码“ Private Sub Worksheet_Activate()ActiveSheet.PivotTables（"数据透视表2"）.PivotCache.RefreshEnd Sub ”退出，其中“数据透视表2”是你那个透视表的名称。

不知道楼主是不是想要这个效果？。