一、企业应该如何绘制工作流程图指导员工
工作流程图有五个操作步骤: 1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面: 实际做了什么?为什么要做?该环节是否真的必要?应该做什么? 2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面: 在什么地方做这项活动? 为何在该处做? 可否在别处做? 应当在何处做? 3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面: 何时做? 为何在此时做? 可否在其它时间做? 应当何时做? 4、人员分析:目的是分析人员匹配的合理性,其中应分析以下几个方面: 谁做? 为何由此人做? 可否用其他人做? 应当由谁来做? 5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面: 现在如何做? 为何这样做? 可否用其他方法做? 应当用什么方法来做? 通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
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二、企业工作流程图如何做
1. 了解企业的整体运作流程。也就是对企业的整体运作流程有一个全面与详细的了解。
2. 将整体的运作流程分解成部门运作流程。通过对整体流程的把握将其分解成各个部门之间相互协作的二级运作流程。
3. 将部门流程按照工作的职责与操作要求来绘制具体的业务流程图。部门按照与相关协作的部门以及本部门的工作职责来制定详细的部内流程。
工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。它是用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,用以描述工作流程之间的联系与统一的关系。
工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。
三、工作流程图的操作步骤
工作流程图有五个操作步骤:
1、目的分析:这一步是消除工作中不必要的环节,其中应分析以下几方面:
实际做了什么?
为什么要做?
该环节是否真的必要?
应该做什么?
2、地点分析:尽可能合并相关的工作活动,其中应分析以下几个方面:
在什么地方做这项活动?
为何在该处做?
可否在别处做?
应当在何处做?
3、顺序分析:尽可能使工作活动的顺序更为合理有效,其中应分析以下几个方面:
何时做?
为何在此时做?
可否在其它时间做?
应当何时做?
4、人员分析:目的是分析人员匹配的合理性,其中应分析以下几个方面:
谁做?
为何由此人做?
可否用其他人做?
应当由谁来做?
5、方法分析:目的在于简化操作,需要分析的问题有几个方面:
应该如何做?
为何这样做?
可否用其他方法做?
应当用什么方法来做?
通过上述五个方面的分析,可以消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
四、工作流程图怎么做
工作流程图在工作中可以带来很多帮助,我每次绘制流程图都会使用在线网站进行编辑使用,下面是绘制方法,分享给你,希望可以给你带来帮助。
1.进入到上述讲述的绘制网站中,在首页面中选择【模板库】字样操作点击。 2.会进入到模板页面中,在该页面中可以看到很多精美的流程图模板,可以在搜索框中搜索需要的模板进行使用。
3.点击选中的模板会进入模板详情页面中,里面会有模板名称,模板缩略图,模板简介等点击右上角的使用模板即可对该模板进行编辑使用。 4.会来到在线编辑页面这时要做的就是让模板里面的东西替换为自己的,首先就是对里面的内容进行修改,双击流程图图形可以实现。
5.若是流程图模板的整体色调是自己不喜欢的可以更换颜色进行使用,点击流程图图形在右侧出现的工具栏中选择样式栏目下的填充操作进行编辑使用。还可以设置渐变色幺。
6.这时一个流程图基本上主要的内容都修改完毕了,我们可以点击面板右上方的保存按钮,之后点击导出操作选择需要的格式进行导出使用。 。
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