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表格怎么查重复

作者:马俊远
2020-02-23
信息

一、excel 查找重复

你在输入数据前先对表格进行设置,可以避免重复。

2003中这样设置:选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A100,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1。单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。

2007中这样设置:选中你要输入数据的单元格,点“条件格式”三角,在下拉菜单中选“数据条”,选其他规则,在“选择规则类型”中选中“仅对唯一值或重复值设置格式”,点“格式”,在弹出的颜色选框中选好你要的颜色,点“确定”就OK了。

二、Excel表格中怎么查找重复项

方法/步骤

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,

鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果

5

将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。

三、excel查找相同数据

1、移动或者复制表的方法:假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示。

2、Vlookup函数的语法:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串

table_array:要查找的区域,数据表区域

col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数

range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE

3、找出两列相同的数据:

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

4、找出两列所对应的数据:

用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)

公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。

5、完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示

四、怎样在EXCEL中查找相同的数据

查找相同数据大致有3种运用。1、通过筛选,列出同类的清单;2、对相同数据项求和;3、对相同数据项计数。举例说明:

有一张原始数据表,如图:

1、要求列出王五销售衬衣的清单。则筛选条件设营业员=“王五”,品种=“衬衣”。如图:

结果如图:

2、对于按条件汇总及计数,公式设置如图所示。

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