1，把文稿整理整齐，通过对正要装订的文稿的上下左右部分让文件显得整齐；

2，整理好后用夹子夹住文稿，防止其变得不整齐，用一个夹子夹住一头；

3，如果文件较厚，超过了50多页，要选用加厚的订书钉；但是装订厚文件的时候如果没有专门的设备很容易出现装订不过 去的情况；

4，这里需要用力将订书机装订文件，加厚的订书钉很高，一次不能装太多，如果不能钉到底，可以先钉一下，然后将其余的订书钉先取出，再按一次；

5，将订书钉订好之后，可能钉针的底部没有完全穿透卷曲起来；

6，拿一个尖嘴钳，将订书针的钉脚穿过纸张，然后用尖嘴钳将其弯曲，防止有尖锐的突起伤人；

7，装订完成。