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excel怎么把相同的数据删除

作者:马俊华
2020-05-23
信息

1. 怎样在EXCEL里删除重复的数据

如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表

概要

当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。

更多信息

要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。

2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。

未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行?

3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。

5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。

6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10)

7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。

注意:只能在活动的工作表中执行此操作。

8. 单击确定。

注意

如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。

为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:

=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")

=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")

边输入时边查找重复数据方法:

1.使用“数据有效性”

选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入

当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许

2.使用“条件格式”

选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。

当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色

3.统计出现频率最高的数值

对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。

此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。

2. excel表格中重复的东西怎么删除

1、首先打开需要修改的EXCEL表格,进入到表格中,显示当前数据内容,为了说明情况,小编使用较少数据量,全选目标单元格的内容。

2、为了说明问题,需要将重复项进行高亮操作,点击数据>>>高亮重复项。 3、依次点击上方菜单栏中的数据>>>删除重复项,如下图指示位置。

4、弹出删除重复项的对话框,可以选择具体的表头,来删除对应重复项,如果是要删除整行重复的,需要全部选择。下方会显示重复项的条数,完成后点击删除重复项按钮 。

5、接着弹出对话框,提示发现删除的重复项条数,已经保留的数量,点击底部的确定。 6、返回到表格中,此时刚刚的重复项已经被删除了。

若是大批量数据,也是一样的操作。 。

3. excel表格中的重复数据怎么删除或是合并

两种方法: 删除重复项(Excel 2007 及以上)和数据透视表(Excel各版本)。

方法一:删除重复项 1、选中这列电话,点击数据选项卡,点击删除重复项。 2、在弹出的删除重复项对话框,如果数据包含标题,那么就勾选数据包含标题。

点击确定。 3、Excel弹出提示,发现了几个重复值,保留了几个唯一值。

点击确定。结果如下图。

方法二、,数据透视表 1、选中A列,点击插入,数据透视表,然后在创建数据透视表对话框点击确定。

2、在新工作表的数据透视表字段对话框,勾选电话,即可得到结果。 。

4. 怎么样把EXCEL表格里面的重复数据删除

1、2010及2013版本,可以直接删除重复数据。选中数据,点击数据选项卡,删除重复项命令,即可将重复项删除,保留唯一值。

2、使用函数标示重复值。在空白列建立辅助列,并输入公式:=MATCH(D3,$D$2:$D$13,0)=ROW()-1,返回值为false的就是重复值,筛选后删除即可。

5. 怎样把Microsoft Office Excel里面相同的数据删除

1.在此对中的数据,以Excel 2010为例进行说明(存在两个重复项)。

2.选中其中一列,进入“数据菜单”,点击“数据工具”中的“删除重复项”。

3.在“删除重复项警告”对话框中,如果想删除整行的数据,则选择“扩展选定区域”;

如果只想删除所选定的列,那么则选择“以当前选定区域排序”。

然后点击“删除重复项”按钮。

4.在弹出的“删除重复项”对话框中,如勾选“数据包含标题”,Excel则会将第一行作为标题,不列入选定范围;

如不勾选“数据包含标题”,则Excel认为第一行为选定范围。

最后点击“确定”按钮即可。

5.结果如下,本例中Excel2010发现并删除了2个重复项。

6. excel中如何删除重复的数据,比如说上下两行有相同的数据,我只要

2007office 有删除重复的数据的功能。

如果2003高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。具体操作步骤如下:1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。

2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可。4. 此时,Excel便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。

试试。

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