1.首先要办理有效的出国护照。

2.填写合格的日本签证申请表，申请外交和官方签证还需提供由外交部、使馆、领馆或其它国际组织出具的申请书。

3.与签使馆预约签证面试时间，并整理和审核签证材料。

4.在与使馆约定的固定时间，亲自前往使馆或签证中心面签。

5.出签，使馆决定是否出签，是否收取保证金和付签证费。

6.领取护照及签证。

赴日签证：即要前往日本所需办理的一种证件。签证申请人具备日本入境所有要求的条件，符合要求即予以发给签证。赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等，注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。