普通采购业务主要涉及的单据：采购订单、采购发票、付款单、采购入库单。

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。采购发票是供应商开给购货单位，据以付款、记账、纳税的依据。

付款凭单，是一种授权付款的凭证。即是一种经过事前批准的反映现金支付业务的书面证明。

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。