1. 首页>动态要闻 > 信息

word修订怎么用

作者:金同林
2020-03-25
信息

1.word里的修订怎么用

首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。

在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。10.3.1 使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行: (1)打开要做修订的文档。 (2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 (4)单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下: (1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。 (2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

(3)单击【确定】按钮。10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。

(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。 (4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下: (1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 (3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

2.word文档里面的修订功能怎么用

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。

单击修订

如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

希望对你有帮助。

3.Word中文档的修订功能怎么用

1、打开word文档,点击【审阅】菜单下的【修订】,开启修订模式。

2、进入修订模式后,删除文档内容,不会直接删除掉,而是会在文字中间显示一个划线。

3、新添加的内容格式也会与原有的内容完全不相同,修改格式,在界面上也会看到修改格式的批注。

4、修订后,将文档给别人审阅。审阅的人如果觉得这个修改不错,可以点击【接受】,这样删除的内容就会真的被删除,新添加的内容会真正的被保存下来,修改的格式也能真正生效。

5、如果觉得修改的不合理,可以点击【拒绝】,忽略修改,保持原文。

6、点击【上一处】、【下一处】可以快速查找到被修改的部分。

7、当然了,审阅的人如果觉得每一处修改都合理,也可以点击【接受所有修订】或【接受所有更改并停止修订】。同样的,也可以拒绝所有的修改。

8、审阅完毕,再次点击【修订】——【修订】可以退出修订模式。也可以点击【接受所有更改并停止修订】、【拒绝所有更改并停止修订】退出修订模式。

4.Word中修订怎么用

你说的是追踪修订功能吧首先,它是能动态记录和反馈出修改地方,让看的人采取前后比对,从而做出进一步工作(可以接受、拒绝、或再次跟进修改等等)其次,每一位修改者也可以自身记录自己比对修改前后,再次检查核对,显而易见。

当你点击修订工具栏上的“追踪修订”或“修订”时,便开始使用记录功能了当然如果不想显示,可以再次点击“追踪修订”,从而取消记录。如果是别人的文档,自己可以采取接受或拒绝从而修正掉所有标记。

其四,在显示时,可以部分锁定,比如插入一类、格式一类等等,也可以选择“显示最终结果”、“显示修订和最终结果”……可以多试试就行了,一开始会有点陌生,那是正常的,没什么,什么人也不是一开始就会的,都从不会开始学起来的。

5.word2003中,修订功能怎么用,是用来干什么的啊

Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记,便于以后再对修订过的内容作审阅。

设置标记修订功能的操作步骤:

1、工具--选项,在对话框中选定修订。

2、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。

3、确定。

进入标记修订状态的方法:双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑。再双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变灰就退出。

菜单“工具”里面的“修订”中,可以设置是否显示修订标记。

6.WORD中的修订工具如何应用

用Word编辑文稿时,如果将文中不用的段落删去了,存盘退出之后又后悔了,想把这段文字找回来,此时用“恢复”命令已无效了。其实Word早为您想到了这一点,现在就让我们一起来体验一下在Word上“修改文稿”的感受吧。

首先打开一篇已有的Word文档,在菜单栏里选择“视图工具栏审阅”(或在菜单栏或工具栏的任何地方点一下鼠标右键,在弹出的菜单中点“审阅”,即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。在中间那一组的最左边的图标(即“修订”)上点一下,就打开了Word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。

还有一个更简洁的办法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键,“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。

修订功能打开后,请你随便删去某一段落试试吧。哇!是不是和以前不一样了。文字并未消失,取而代之的是文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线,在屏幕的左侧也多了一条黑色竖线,表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新的文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。如果你想把修改方案确定下来,或对修改过的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果你想将所有修改过的地方一下子全都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。

需要说明的是,以上显示的修改过的文字的颜色和样式,都是Word默认的,如果你觉得不合你的意,还可以加以改变。方法是,在菜单栏中点击工具选项修订,打开“修订”对话框,你就可以改变默认设置了。怎么样,感觉不错吧?从此你不会再有删去了文字过后找不回来的缺憾了。

推荐阅读
  • 日照好玩的地方和吃海鲜应该去哪听说日

    日照好玩的地方:万平口:"旅游来日照,必到万平口",已成为各地游客的共识。刘家湾赶海园:以赶海系列活动为主,集旅游、休闲、度假、民俗、健身于一体的综合旅游园。竹洞天:位于山东省日照市城区西端的将帅沟毛竹…

    信息 2024-09-21
  • 什么是铸造

    铸造是指将室温中为液态,但不久后将要固态化的物质倒入特定形状的铸模待其凝固成形的加工方式。 被铸物质多半原为固态但加热至液态的金属(例:铜、铁、铝、锡、铅等),而铸模的材料可以是沙、金属甚至陶瓷。 因应…

    信息 2024-09-21
  • 变形金刚中博派和狂派各有哪些人物

    博派:擎天柱,铁皮,大黄蜂,爵士,棘齿。狂派:威震天,红蜘蛛,眩晕,吵闹,萨克,碎骨魔,路障,迷乱。…

    信息 2024-09-21
  • 一平方毫米的铜线能过多少安的电流

    1平方毫米的铜线在不同电流下通过的安培数不同。最大是18A:(1)60A以下,选1平方毫米的铜线安全载流量是6A;(2)60~100A,选1平方毫米的铜线,安全载流量是5A;(3)100A以上,选1平方毫米的铜线,安全载流量是2.5A 。…

    信息 2024-09-21
  • 中华人民共和国城乡规划法第四十条有规

    自2008年1月1日起施行的《中华人民共和国城乡规划法》第四十条:在城市、镇规划区内进行建筑物、构筑物、道路、管线和其他工程建设的,建设单位或者个人应当向城市、县人民政府城乡规划主管部门或者省、自治区、直辖…

    信息 2024-09-21