怎么把word文件变小

1.如何将Word文档变小（四种方法）

使word文档变小的方法有三种方法：

1、方法：另存为

如果你的文档多次被编辑，这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档

2、方法：取消嵌入TrueType字体

如果你的文档嵌入了很多TrueType字体，你的文档肯定非常大。要想将文档缩小，只有在保存时取消嵌入TrueType字体，进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项，然后保存文档即可。

3、方法：压缩图片

如果你的文档中包含大量的图片，而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】

参考资料：

百度百科-Microsoft Office Word

2.如何把word文档变小

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

3.我的word文档600多M,怎么使其变小,

我这里给大家介绍另外二种给Word文档“减肥”的方法。

一、删除有效而不使用的样式。在编辑一篇Word文档时，随着编辑次数增多，保存了很多曾经有效的样式，虽然后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大。在样式与格式任务窗口的下方，显示标签栏，选[自定义]，依次选[样式]、[管理器]，[有效样式]，将不再使用的选中，可以批量选，点[删除]按钮，关闭，重新保存即可。也可以从其它模板文件中选有效的样式，复制过来，为己用。二、通过筛选过的网页格式。特别适合插入图形文件较多的情况。

1、打开wordwend，以文件1.doc为例。

2、另存为筛选过的网页格式文件，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。

3、退出word！，一定要退出word。

4、再用IE打开2.htm

5、选文件菜单，使用word进行编辑。

6、选页面视图，局部调整些格式错误。

7、另存为word格式文件，1-1.doc

8、比较1.doc和1-1.doc，你会发现文件变小了。注意图像数据仍在2.files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。

重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。

9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。本人曾把8M多的文件，用此法减为600多K，十分可观。

4.WORD文件怎么缩小有文字有图片,2.5M,想缩小到1M

每一个Word系列软件的用户都知道，利用Word编撰生成的纯文字文档非常小，根据笔者的统计，最多每页20KB左右，绝大多数文档的大小不会超过一张软盘的容量。

但当在文档中添加图片后，情况会发生很大的变化。虽然图片的大小随着图形文件格式的不同而有一定的区分，但从总体上来说将大大增加文档的规模。

笔者一篇65页的毕业论文原来大小为402KB，在添加四张红外谱图后变为3。2MB，整整增加了7倍。

这种情况无疑会给用户存储、复制转移和打印文档带来很大麻烦。为了解决这个问题，笔者进行了多次尝试，摸索出了几种行之有效的办法，特向可能遇到同样问题的用户作一简单的介绍。

转换图形文件格式同样一幅图片，采用不同的图形文件格式存储，其容量大小有一定的差距，最多可以相差几倍以上。因此，在向Word文档中添加图片时，应该尽量选用容量最小的文件格式。

很多图形处理软件如Photoshop、CorelDraw等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。从笔者的经验来看，由于CorelDraw支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw中打开图形再转贴到Word文档中后，整个文档文件的容量会相应地减小。

这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图（如*。jpg 格式文件）效果要差一些。

采用选择性粘贴不少用户在往Word 文档中添加图片时，一律先用软件打开图片，再复制再粘贴。这样的后果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（笔者的经验）。

原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息也随之而来，并且Word 还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

上文所提到的3。2MB的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至2。

2MB，效果还是很不错的。对图片进行处理图片的质量和图片文件的大小大致成正比。

图片的质量要求越高，图片文件的规模就越大。因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。

一种具体操作方法如下：首先在Photoshop6。0中打开此图片（如果不是Photoshop文件格式，先转换）在“Image”菜单中选择“Image Size”。

之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。用“另存为”命令在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。

巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。

然后在Word中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊？原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。

当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。