1.怎么把档案从人才市场转到单位要亲自去

我在人事部门工作，这样的情况在我们的实际工作中曾经出现了很多次。

我来解释一下我们的做法： 1、首先我们都会告知当事人，按照《干部档案工作条例》和《流动人才档案管理暂行规定》，这些都是国家性法规，国家承认学历的全日制大中专院校的毕业生，其档案身份是国家干部，必须由县级以上组织或人事部门保管，劳动部门无权管辖，他只负责高中以下学历和其他的人员管理。 2，身份的转换是不区分高低的，假如你日后考公务员等，仍以你的真实身份为凭，但那会你的档案一定要在组织部或人事局。

其实，从目前的情况看，你的档案无论是保管劳动部门还是在人事部门，对你的真实身份都不会产生大的影响，但建议你还是保存在人才市场，反正两家的托管都是要缴纳保管费的。 另外，不知道你是不是江苏的，假如你办理失业证，可以参照《盐城市人民政府关于'关于明确流动人员档案管理权限和人事代理人员失业救济金申领手续的报告‘的批复》的精神办理，你可以带失业证明材料和解除劳动聘用合同材料到人才市场，要求复印有关首次就业手续的材料，至于在就业期间是否换过工作单位、是否在不同的单位参保的问题，若你没有离开过他们的管辖区域工作，那么你是否换工作和是否参保的材料都在劳动局。

2.怎么把档案放到人才市场

一般把档案放到人才市场是两种情况

一、刚毕业的学生，学校会给你发《报到证》，需要放在户口所在地的人才市场存档。

如果你毕业时，没找到单位。这时学校就会把你的《报到证》档案开到你的生源地。你只需要在报到证到期之前到生源地人才市场（人社局下属单位）报到存档就行。

二、已经有单位的人

档案从公司托管到人才交流中心的流程如下：

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表（注意一定要确定档案所在单位全称），人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

3.档案放在人才市场需要什么手续

一、档案放在人才市场所需证件：

1、报到证：报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证：以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。

3、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。

二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下：

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表（注意一定要确定档案所在单位全称），人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

扩展资料：

档案放在人才市场的主要作用有：

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生，委托市流动人才管理办公室人事代理，一年后转为正式国家干部并确定工资标准；其他原属国家干部身份的人员，离开原单位一年内办理了人事代理的，亦保留干部身份。

二、连续合并计算工龄。人事代理期间，工龄可连续（合并）计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后，人事代理时间作为正式工作年限。

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。

四、整体代理人事关系。包括：大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国（境）审批、党团关系、社会保险关系转接等。

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库，供所有用人单位选择录用，在同等条件下优先推荐就业。

参考资料来源：北京市东城区人民政府：关于进一步加强流动人员人事档案管理

4.档案托管在人才市场的步骤

武汉人才市场人事档案转进

办理程序

1.持所需材料及本人身份证（原有工作单位的还应提供离职材料），到武汉市人才服务中心档案管理窗口开具调档函；

2. 持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或原单位派专人（持单位介绍信、身份证或工作证）送取，严禁个人自带档案转递；

3.档案到武汉市人才服务中心后持所需材料办理存档回执或存档证明。

所需材料

个人委托：本人户口或身份证，外地户籍在我市企业或社会组织聘用的，需持本人身份证、劳动合同及近一个月社保缴纳清单。

单位委托：人事代理单位出具的存档介绍信；在市区属律师事务所工作的，需执律所介绍信以及与律所签订的实习协议（实习律师）或劳动合同（执业律师）

关于报到证有效期信息如下：

有效期

1、“报到证”报到有效期时间：它的有效期一般是两年，即从毕业开始两年内有效，超过两年视为自动放弃并作废。但是个别地方，三年也可以报到。具体按照当地政策来定。

2、“报到证”改派有效期时间：报到证一般是从毕业开始算起，一年内可以改派，当然一些地方两年内也可以改派。具体依照当地政策。

3、“报到证”上所标注报到时间为什么是一个月，或者更短时间：因为是为了督促学生尽快办理，所以近几年才改为时间短，但是个别城市，是严格按照报到证时间来报到的，切莫耽误了时间。最好提前回原籍，或者要去报到的城市人力资源与社会保障厅联系好。以免造成代理无法操作。

报到证过期或作废的后果：

没有报到证相当于放弃了国家给予应届毕业生的就业资格，失去了进去国家人力资源管理系统的机会和进入国有企业招聘的机会。

扩展资料

武汉人才市场档案托管条件：

如属以下4种情况之一，可由本人持相应材料到武汉市人才服务中心出具调档函，办理档案托管手续。若为代办，则另需提交本人手写签字委托书和代办人身份证

1.武汉市中心城区常住居民

(1)身份证

(2)户口本

2.市外户籍，但被我市中心城区单位聘用且用人单位在市工商局注册

(1)身份证

(2)劳动合同

(3)社保明细清单（近期至少一月已缴记录，社保盖章，并缴纳单位与劳动合同一致）

3.武汉市、区属律师事务所实习、执业律师

(1)身份证

(2)律所介绍信

(3)实习律师与律所签订的实习协议，执业律师与律所签订的劳动合同

4.我中心人事代理单位在职员工

(1)身份证

(2)单位介绍信

参考资料来源：武汉人事档案公共服务平台-我想将档案托管到武汉市人才服务中心，需要什么条件？

参考资料来源：武汉人事档案公共服务平台-人事档案转进

参考资料来源：百度百科-报到证

5.个人档案查询网上查询

个人无法查询自己的人事档案（包括在网上）。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。所以网上无法查询个人档案。

查询个人档案：

1、继续存放教育厅的（按年付费）。

2、工作若属公务员性质或事业单位等正规编制的，由单位接收。

3、正常程序是由本人从教育厅将个人档案转往所在县/市的人才服务中心（隶属人力资源和社会保障局。

扩展资料：

继续在本校读研读博等深造的，档案留校；

已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场（人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳和社会保障局、人力和社会保障局）；

毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。

参考资料来源：百度百科-人事档案

6.怎样把档案从公司转到人才市场

流程如下：

1、取出应转走的档案；

2、在档案底账上注销；

3、填写《转递人事档案材料的通知单》；

4、按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

扩展资料

档案一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

参考资料来源：百度百科--人事档案

7.天津人才市场档案托管

档案的问题是肯定不能自带的，那样很大可能变成死党，任何地方都不会接收的，所以你最好先把档案放回你户籍所在地的人才交流服务中心，至于你们公司不接收档案是因为你们公司有人事权，但是你档案是个人拿着的原因么？如果是的话就是我前面讲的先放到人才中心。

干部身份的话只有档案在人才中心满一年才可以办理转正，不过你工作肯定不止1年了，所以可以在把档案托管到户籍地的人才中心的时候随便让里面的工作人员帮你办理了，其实他们在乎的就是个托管费的问题而已，你补交了就OK。天津的人才中心你挂不了档案的，因为你的户口不在天津，如果你们单位有人事权的话，可以在你办理的档案托管后，凭公司开的调档函去你户籍地的人才中心调档OK，他们会给你寄过来的，但是不会交到你手里，还是那个问题，档案不能自己报告，必须公对公。

如果还有什么疑问的话可以追问。档案保管费不好说，各个地方有差异，一般就是一年1,200块钱的样子。

8.档案找不到了,如何查询

一、档案的去向有以下几个地方：

1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位（有档案保管权限）。

6、市级人才中心（县级考生）。

二、查找方法：

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。

扩展资料：

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场。

没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

参考资料：学籍档案-百度百科