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怎么把excel转换word

作者:丁熙远
2020-03-31
信息

1.怎样把excel转换成word

在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为:

1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。

2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。

3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。

5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。

例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。

一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,

Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:

第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,

在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

2.怎样可以直接把excel表格转换成word文档

用pdf转换工具可以直接将表格转换成为word文档,打开转换工具,在转换类型中选择文件转word,这是将其他文档格式转成word文档格式的选项,所以也可以把excel表格转换成word,另外像一些ppt,pdf文档也能通过此选项来转换成为word文档。

通过添加文件按钮将需要转换的excel文件添加到转换工具,添加完文件,在输出目录中选择文档的保存路径。转换后生成的文档会保存在所选择文件夹中。

最后直接点开始转换,等转换工具处理完成就可以了。转换工具是将excel文件中的所有表格都按顺序转换到word中。不同的表格转换后在排版上会有一些变化,在转换完成后需要打开文档,查看是否符合要求。

还有一个比较常用的方法,就是先打开excel表格,选择另存为命令,在另存为窗口中,选择文件保存的格式为html的网页文件,然后确定保存。

保存为网页文件后,用word文档打开刚刚的html网页文件,也是选择另存为,然后在另存为窗口中,根据需要选择保存的格式为word文档的相关格式。

这个方法对不同的excel文件转换后的结果也有可能不同。会有一些表格在转换成网页文件,再转成word文档会内容会出错。所以转换之后也需要打开文档进行检查。

3.如何把excel表格转换成word

1首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。

2在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。

3单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。

4单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(E)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。

6单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。

7单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。

8单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。

9点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!

4.如何将excel文档转换为word文档

大家在使用Office软件的时候,有时会遇到需将Excel转换为Word的问题。但Excel转换为Word的方法比较复杂且难度较大,下面就在这里详细的为大家介绍一下Excel转换为Word的方法。

1、首先用Excel编辑好表格,然后点击“文件”下的“另存为web页”,再在“保存选项”处把“保存整个工作簿”更改成“选择:工作表”,再点击“保存”。

2、找到刚才保存好的文件,在文件上面点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。

3、最后用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”下的“另存为”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可转换完成了。

5.怎样把excel表格转换成word表格

首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

6.Excel如何转换成Word想知道怎么把电子表格转换成文

怎样将Excel表格完美转换成word文档:1.Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。

web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

2.找到刚才保存好的“工作表.htm”,在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。3.用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

4.现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美。

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