1. 使用复印机有哪些常识

复印机的注意事项

一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

2. 复印机有哪些使用常识

1、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。

纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

2、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 3、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。

不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 4、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。

A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。

3. 怎么使用打印机

打印机买回家后，如何正确使用、操作与维护，以便让它健康地为我们“安分守己”地工作，如何更好地发挥它的作用，恐怕是用户最关心的问题。

一般用户在购买打印机后，就直接将墨盒装在打印机上使用，很少阅读说明书，即使阅读，也仅仅是第一次使用时参照说明书将墨盒安装后就完毕了，其实喷墨打印机的使用和维护不仅仅是更换一个墨盒这么简单，以后用户在使用过程中遇到绝大多数问题都能在说明书中找到答案。 一、更换墨盒 a.墨盒上的IC芯片，可以准确的监测每个墨盒的墨水用量。

b.如果一个墨盒已空，即使另一个墨盒中还有墨水，打印机也不能继续打印。必须更换空墨盒后才能打印。

c.除了在打印文档时会使用墨水外，在打印头清洗操作中，打印机开机时运行的自清洗周期中，以及安装墨盒时的充墨过程中也会消耗墨水。 d.从墨盒包装中取出新墨盒，然后将墨盒上的黄色胶带封条揭去，否则将导致墨盒不能使用而无法打印。

d.不要揭去墨盒底部的胶带封条，否则墨水会泄漏。 e.从打印机中取出墨盒之后，请立即安上新墨盒。

如果打印机上没有墨盒，打印头可能会变干，变得不能打印。 二、打印质量问题 1.水平和垂直条纹解决办法 a.确保可打印面朝上将打印纸装入送纸器。

b.运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。 c.确保在控控面板的打印机软件中选择的介质类型符合已装入打印机的介质类型。

d.确保调节杆的位置符合介质类型。在常规厚度的介质上打印时，请将调节杆扳到“0”位置。

2.色彩错误或丢失 a.运行打印头清洗应用工具。如果色彩仍然不正确或丢失，请更换彩色墨盒。

如果还不能解决问题，请更换黑色墨盒。 b.确保您所使用的墨盒尚未超过其包装盒上所印刷的截止日期。

另外，如果您已经很久没使用打印机了，请更换新墨盒。 3.打印输出模糊或污损 a.确保打印机放在一个各个方向都超出打印机底座的平稳表面上。

如果倾斜，打印机将无法正常工作。 b.确保打印纸干燥且可打印面朝上。

另外，确保您正确使用的是可接受的纸张类型。 c.在打印机软件的主窗口菜单（Windows）上或打印对话框（Macintosh）中清除所有的设置，并选择自动作为模式设置。

d.如果打印纸朝着可打印面卷曲，应使用其平展或朝着反方向轻微卷曲它。 e.将调节杆扳到“+”位置，且确保控制面板的打印机驱动程序中的介质类型设置正确。

f.从出纸器中取出每张已打印的打印纸，特别是在使用透明胶片的时候。 g.如果您使用光泽介质或透明胶片，请在纸叠下放一张衬纸（或一张普通纸），或一次只装入一页。

h.在厚的介质上打印时，请将调节杆扳到“+”位置。 i.运行打印头清洗应用工具。

j.多次装入和退出干燥的打印纸。如果问题仍然存在，可能是墨水泄漏到打印机内部，请用一块干净的软布擦拭打印机内部。

4.与打印质量无关的打印输出问题 如果出现下列任一问题，请试用列出的问题解决办法。 a.打印出空白页。

解决办法：运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。 b.打印输出的底边涂污。

解决办法：如果打印纸朝可打印面卷曲，应使用其平展或朝反方向轻微卷曲它，将调节杆扳到“+”位置。 c.打印速度太慢。

解决办法：确保打印机软件控制面板上的介质类型设置正确。 d.未正确进纸。

解决办法：打开打印机并恰当地重新装入打印纸。 以上只是列出一般用户在使用打印机过程中最常遇到的几个问题，详细情况请参照打印机使用说明书。

一般来说只要您注意看仔细说明书，或者您在使用过程中遇到什么问题，请记住翻一翻您的说明书，相信您的问题也能迎刃而解了。怎样？现在体会到说明书的妙用了吧。

4. 谁知道打印机的一些必备常识

打印头是由排成一列，并由电磁铁驱动的打印针构成。通过针的运动撞知击色带，在纸上印出一列点。打印头可沿横向移动打印出点阵，这些点的不同组合就构成各种字符或图形。这类打印机能打印出接近全形字符质量的字符。它组字灵活，可打印图形和图像。通过使用彩色色带还可打印几种彩色。打印速度可达600字符/秒，结构简单，成本低，可打印多份拷贝。应用十分普及，已部分取代了低、中速行式打印机。缺点是噪声大。

行式全形字符击打式打印机

鼓式、链道式、带式均属此类。反形字模载于字鼓、字链或字带上，对应于纸上一行每一个字符位置一般都设置对应数目的打印锤，当字模载体运动将所需字模送到打印位置时，对应的打印锤击打字模与内色带，将这些字印在纸上。这类打印机印字质量高。带式的打印速度可达3000行/分，鼓式和链式可达 2000 行/分。缺点是打印字符数有限，不能打印汉字和彩色，噪声大。

行式点阵字符击打式打印机

梳型点阵针式打印机属此类。打印元件由若干水平排成一行的打印针组成，通过电磁铁驱动针撞击色带，在纸上容印出一排点，根据字符点阵大小由几排点构成一行字符 。打印速度可达 500行/分。缺点是噪声大。

5. 关于购买复印机的知识,应注意些什么

复印机在办公场领域用得非常多，近几年随着数码复合机的普及以及复印机价格的下降，更是越来越多的企业开始使用复印机。虽然现在复印机的价格较之以前有很大的降幅，但动辄七、八千乃至上万元的支出对一般企业来说还是一笔不小的费用。而且复印机的操作相对比较复杂，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。如何能延长复印机的使用寿命，让这笔钱花得值呢？下面就给大家介绍五条使用复印机的注意事项以及三条小技巧，希望能给大家带来帮助，能够延长复印机使用寿命，节约维修费用。

首先我们要大致了解复印机的基本构造：复印机主要由光学系统、机械系统、电路系统三大部分组成，其中最容易损坏的是机械系统，然后再是光学系统和电路系统。复印机的损坏除了正常的使用磨损外，还受到灰尘等外部因素的影响，所以我们必须经常定期的清扫、整理等保养工作。

五大注意事项：

一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。