1.excel表格中的分类汇总怎么使用
以下步骤:
1:首先对 你要按照某个字段进行排序(最后的大的分类就是这个字段)
2:选择数据区域,数据--分类汇总
分类字段(你排序的那个字段)
汇总方式(一般是“求和”)
汇总项(勾选你要求和的 项目)
确定即可
最后你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细
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你可以增加一个辅助列
假如
A B 列分别为 品名,颜色
则增加一列C
C2输入
=A2&B2
公式下拉复制,
然后按照新增加的列进行排序,然后进行分类汇总就行了
2.如何使用excel将多个表格分类汇总
选择数据区域内的任一单元格,然后在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。
单击“下一步”接受步骤一中的默认设置。
确保步骤二中所选择的数据区域是正确的,单击“下一步”。
单击步骤三中的“布局”(Excel97的用户会自动跳转到“布局”)
在“布局”对话框中,将“xx”按钮从右侧拖放到“行”区域。
将另一个按钮从右侧拖放到”数据“区域。
单击”确定“或者”下一步“。
指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内,然后单击”完成“。
3.表格怎样分类汇总统计
方法/步骤
打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
确定之后各部门就汇总出来了。
如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
4.怎样在Excel表格里进行分类统计
很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到。本文针对分类汇总的方法,进行详细介绍。
首先介绍在excel中怎样进行分类汇总。以以下数据为例。
将excel中如上图所示的所有数据选中。
将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
5.EXCEL 怎样对数据进行分类汇总
材料/工具:Excel2010
1、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。
2、选择好关键字,点击确定。
3、选中数据单元格,点击“数据”菜单下的“分类汇总”,选择好各个字段,点击“确定”。
4、对所有人的销量进行了一个汇总。
5、在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”,汇总项为“产品”,不勾选“替换当前分类汇总”,勾选了这项之后,就会删除之前的汇总。
6、汇总数据如下:
6.excel分类汇总怎么弄
excel分类汇总的方法:
以下图为例,需快速计算某一个班级语数英各项成绩的总和。
1.选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。
2.分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。
3.在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
4.分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示。单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。
5.查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
7.怎样对excel中的数据进行分类汇总
当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
三、删除分类汇总
在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
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