1. 如何去除WORD中多余的空行
在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
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2. Word中如何一次性删除多余的空行
工具zd:word2010版本。
1、以2010版word为例,先打开word文档,以下图为例,文档中有多余的空行需删除;
2、点击开始菜单栏里面的”编辑“,然后在下拉选项里点击”替换“;
3、在弹出的替换对回话框里面的“查找内容”中输入“^p”,“替换为”中不用输入留空即可,然后点“全部替换”;
4、继续点击“确定”;
5、最后关闭查找和替换的对话框后回答到主界面可以看到多余的空行都被删除了。
3. 如何删除word文档所有空格空行
当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时,经常会出现很多空行的情况,如果我们一行一行地删除,那是很费力的事,其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。
1、先选择需要批量删除空行的内容,然后单击菜单栏“编辑——替换”,如下图:
2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中,先在“查找内容”输入框单击鼠标,然后单击“常规”,以便出现搜索选项和查找选项(这两个选项默认情况下是隐藏起来的),接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,连选择两次“段落标记”,如下图:
3、再在“替换为”输入框里单击鼠标,接着单击“特殊字符”,在出现的菜单中选择“段落标记”,最后结果如下图:
4、单击“全部替换”,完成后所有的空行即可全部删除。
注意:也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”, (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
4. 怎样去除word文档中多余的空行
方法/步骤
1,打开文档,发现出现段落之间的空行。
2,在上方工具栏中,找到开始中的替换选项,点击替换。
3,在查找内容文本框中输入^P^P。
4,在替换为文本框中输入^P。
5,然后点击全部替换,查看文档会发现多余的空行被全部删除。
5. 如何删除word中多余的空格和空行
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0
所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从编辑菜单中单击全选,然后单击剪切,再单击选择性粘贴。在打开的的选择性粘贴对话框中选择形式为无格式文本,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从文件菜单中选择另存为,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行选择性粘贴的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在查找内容框里输入一全角空格,替换为为空,再按全部替换,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的高级按钮,然后单击特殊字符,选择制表符,在查找内容框中会出现^t(当然也可以手工输入),替换为为空,再单击全部替换,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在查找和替换对话框的高级模式下,两次单击特殊字符中的段落标记,查找内容框中将出现两个^p(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到替换为框中,单击段落标记输入一个^p
再单击全部替换,文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次全部替换,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。用Word保存网页内容
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的粘贴按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的手工换行符(箭头向下的符号)
如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word的查找/替换功能来轻松解决。在查找/替换对话框中,打开高级选项,在查找内容框中加上^I(手工换行符)
在替换为框中加上^p(段落标记)
只要再单击全部替换按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个手工换行符,这时只要在查找内容框中加上^I^I(两个手工换行符)
再执行全部替换操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击编辑→选择性粘贴,打开选择性粘贴对话框,在粘贴选项中选择无格式文本,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果你用的是Word 2002
那就更方便了,直接单击工具栏上的粘贴按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个选择粘贴按钮,单击此按钮菜单的 仅保留文本命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下查找/替换功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。你只要将
6. word如何去除几种空格字符
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
7. 如何快速删除WORD中的空白行和多余空格
准备工具/材料:电脑、word软件。
1、打开要处理的Word文档,在文档中有好多空白行。
2、单击“开始”菜单后再单击“编辑”中的“替换”。
3、在“替换”选项卡下边有个“特殊格式”,我们单击。
4、在下拉菜单中我们选择“段落标记”来单击。
5、这里的替换自动填上了标记符号。
6、我们把这个标记符号复制后在“查找内容”框里粘贴两次。
7、单击“全部替换”。
8、单击“确定”,删除空格完成。
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