显示打印机已连接不上电脑怎么办

1. 电脑总显示连接不上打印机,怎么办

1，在我的电脑桌面上，找到网络图标，然后双击

2，弹出公司所有连接的网络列表，打开连接着打印机的那台电脑

3，结果显示无法访问，没有权限使用网络资源

4，在运行处输入电脑的IP地址，显示也是一样的，无法进行访问

5，然后需要对直接连着打印机的那台电脑进行一下设置，点击开始打开控制面板，选择管理工具，然后打开

6，在打开的列表中，选择本地安全策略

7，根据提示无法访问的类型，审核用户权限和安全策略，选择本地策略

8，在这些安全选项列表中，找到和本地帐户相关的内容，我们发现下面有一条账户：使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录和提示相符

9，在本地安全设置选项中，选择已禁用，然后应用确定

10，然后我们再在其他电脑上试一下，这次一下就打开了，找到了共享的打印机，问题解决了

2. 打印机连接不上电脑怎么办

检查电缆是否正确连接

检查以确保打印机的电源线已插入到电源插口中，同时打印机电缆已正确地从打印机连接到计算机。

典型的 USB 电缆和端口请检查电源检查以确保打印机电源开关处于打开状态，或者，如果你通过共享打印机或网络上的打印机进行打印，请确保所有必需的计算机、路由器和打印机都已打开。如果打印机或其他设备插入到某个电涌保护器或备用电源，请确保该硬件也已接通电源并且打开。

第 2 步：使用疑难解答

疑难解答是一种可用于查找和自动修复一些电脑问题的自动化工具。打印疑难解答可以解决安装打印机、连接到打印机的问题，以及有关打印后台处理程序（即，临时将打印作业存储在电脑的硬盘上的软件）的错误。

第 3 步：更新驱动程序

大多数打印机都需要驱动程序软件才能正常工作。过期、不兼容或已损坏的打印机驱动程序可能会中断计算机与打印机之间的通信。如果你最近从某个版本的 Windows 升级到另一个版本，则当前的打印机驱动程序可能只适用于之前那个版本的 Windows。如果你最近遇到断电、病毒或其他计算机问题，则驱动程序可能已损坏。为你的打印机下载并安装最新的驱动程序即可解决此类问题

有三种方法可以查找并安装驱动程序：

用 Windows 更新。你可能需要将 Windows 更新设置为自动下载并安装推荐的更新。

安装来自打印机制造商的软件。例如，如果打印机附带光盘，则该光盘可能包含用于安装打印机驱动程序的软件。

手动下载并安装驱动程序。你可以在制造商网站上搜索驱动程序。

3. 为什么打印机显示无法连接

第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步：在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。