用路由器或交换机，打印机和电脑连接在一个子网里；电脑上安装2420D的彩色扫描驱动；网上邻居中，查看本地连接的IP地址，子网掩码，网关；启动打印机，进入系统设置，找到网络设置，将它的IP地址，子网掩码，网关设置成和你电脑一样的，保存，并重启打印机；打印机稿台玻璃上放要扫描的文件，按面板上的扫描按钮；开始程序中，找到colour scan的安装程序，选择其中的一个tool选项，里面有打印机和扫描设备的选项，点击发现，自动搜索网络中的打印机，找到完成后，会显示出打印机上设置的IP地址，子网掩码，网关等信息，关闭这个界面；打开WORD空白文档，选择插入，剪贴画，右下角的管理剪辑，在对话框中选择文件，将剪辑添加到管理器，来自扫描仪或照相机，在弹出的对话框中选择Canon 2420D，再点击插入；新弹出的对话框中，设置好相关参数，再点击扫描，即可在电脑上看到文件。