书信一般由称谓,问候语,正文,结尾,署名,日期构成。
1.称谓
在首行顶格位置写称谓,后加冒号。
为表示尊敬,亲切,一般在称谓前会加上“尊敬的”或“亲爱的”等词(由写信人与收信人的关系亲疏远近而定)
2.问候语
第二行开头空两格写问候语
运用礼貌语言,可以使收信人感到亲切,受到尊重。
长者多问候身体,中年人问候事业和家庭,青年人问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
3.正文
另起一行空两格,一般一件事一段,注意分层次叙述,语言简洁清晰,准确通俗,明白如话。
不要做过多的修饰,以免对方难以理解。
4.结尾
根据收信人的身份,写表示祝福的话,以表示礼貌。
一般性的祝词有“致敬”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“致敬”(给长者一般写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
“祝”前空两格,祝福语顶格写)
5.署名和日期
最后两行靠右边写写信人的姓名(就是自己的名字),姓名下方落下写信日期
根据写信人和收信人的关系,在姓名前可以表明身份,如“学生×××”,“儿×××”等
扩展资料
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