方法一：在单元格格式是常规状态下，先输入英文的“ '“号，再输入负数及单位，然后回车，这样你要录入的东西是什么样子的，显示出来就是什么样子，以输入-1.2KPa为例，见下图。

方法二：先对单元格进行格式设置，设置单元格格式为文本，然后再输入负数及单位。

1、鼠标光标放在要录入内容的单元格位置，然后鼠标右键，在弹出的页面操作中，点击“设置单元格格式”，举例以A1单元格为目标单元格，输入内容-1.2KPa；

2、进入设置单元格格式窗口，点击下面第一个”数字“，然后在“分类“中，点击”文本“，最后点击确认按钮；

3、按照上面设置好单元格格式之后，直接在A1单元格中输入-1.2KPa，就可以了。