据该校学生手册中的《学籍管理条例》中第三十九条转专业的受理时间及程序如下：

1.每学年第二学期的第12周，各二级学院向教务处上报该二级学院下学年度各专业拟接受二年级转入专业学生的名额数；

2.每学年第二学期的13周，教务处与相关二级学院协商，对各专业拟接受转专业计划名额进行审理汇总，报学校主管校长审批同意后，在全校公布各学院有关专业拟接受的名额、考核形式及相关要求等；

3.每学年第二学期的14周，拟转专业的学生应向所在二级学院提出书面转专业申请并填写“上海电机学院学生申请转专业审批表”，由所在二级学院审核，批准后报教务处；

4.教务处汇总各二级学院上报的申请转专业学生名单，在每学年第二学期的第15周内进行初审，将符合申请转专业条件的学生名单转发至各相关转入二级学院；

5.教务处将各二级学院同意转入学生的名单汇总后上报校学籍管理领导小组审核，并报校长办公会议批准后，全校公示。