1.如果接收传真一方的传真机是可以自动接收传真的，可以通过一键选择或者设定的方式，设置为自动接收状态，这时，会亮起红色自动接收灯显示现在为自动接收状态。

2.当对方发来传真时，电话铃响若干声后即转入自动接收，这里，对方会听到刺耳的“滴”的声音，就是已经收到信号了，可以接收对方传来的文件了。

3.如果接收传真一方的传真机是处于手动接收传真状态的，当电话铃响起，拿起话筒。

4.当对方是自动发送传真时，在拿起话筒时，会听到“哔”的的声音，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“开始”键，对方会听到刺耳的“滴”的声音，就是已经收到信号，可以发送文件了。

5.当对方是手动发送传真时，按照对方要求，按下“开始”键，给对方一个信号，对方听到“滴”声，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件了。