因为会通过传真机发出的传真信号后打印，并且传真机的质量及效果不一，传真后的文件都是没原件清楚，但是还是能辨识的。

传真机分为：热敏传真机；激光传真机；喷墨传真机。

热敏传真机使用的人比较多，是用热敏传真纸进行传真，使用时只要注意别把纸装反。常见的易坏的部件为电话线插口，话柄，热敏头。

激光传真机面对的用量大的客户，基本原理和激光打印机一样，加了个传真功能。传真功能一般不会坏。不能传真时多试几次即可。

喷墨传真机使用的人不多，那种机器便宜，但是墨盒比较贵，故障比较多。