1. 打印机无法打印文件.

一、使打印机处于联机状态。

如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。 二、重新开启打印机。

如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。 三、将打印机设置为默认打印机。

步骤如下： 1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。 2.右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

四、取消暂停打印。 方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。 如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。

这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。 六、增加打印机的超时设置。

检查或更改超时设置，步骤如下： 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。

“未选定”项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。 七、确保打印到合适的本地打印机端口。

步骤如下： 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。

最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。 八、程序生成的输出不正确。

要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下： 1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。

2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。 如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad9431333337396233、重新安装打印机驱动程序。 有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。

我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。

如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。 十、确保端口与打印机电缆工作正常。

进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在： 1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。 3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

2. word文档无法打印文件怎么办

新建文档

首先我们应该先打开word文档，然后在word文档内点击“空白文档”选项，新建一个新的Word文档。

插图：然后在word文档中点击菜单栏的“插入”选项选择图形，将选择的图形插入到文档中。

打印预览：接着我们再点击“文件”选项命令，在文件选项命令窗口中，将选项卡切换到“打印”。在打印预览窗口并没有看到我们插入的图形。

返回命令窗口：然后我们应该返回到上一个步骤文件命令窗口，点击“选项”命令选项。

打开word对话框：接着我们应该直接打开word对话框

切换选项卡：此时我们应该在对话窗口中切换到“显示”选项卡栏，top6：切换选项卡 此时我们应该在对话窗口中切换到“显示”选项卡栏，具体操作如下图所示： 在显示中我们找到打印选项区域下的“打印在 Word 中创建的图形”选项并将其勾选“√”，再确定保存下来就可以了。

最后，只要我们返回文档，再点击打印预览，就可以看到我们想要打印的内容了。

3. 打印机无法打印文件

三种可能：1、默认打印机选择错了，选择了微软的打印机就是这样的，修改一下默认打印机或者在打印时选择打印机，文件---打印---在里面选择你要用的打印机；2、你用的打印机设置的端口设置了FILE端口，在打印机和传真中修改一下。

控制面板---打印机和传真---右击打印机图标---属性----端口----选择对应的端口，使用usb线就选择usb端口。3、软件里选择了“打印到文件”，以word为例，当选择 文件---打印之后，在这个界面里有个选项叫“打印到文件”，这样就会出现另存为了，将这个选项去掉就行了。

希望对你有帮助。

4. 为什么电脑里的文件打印机打印不出来

您好，这个原因可能会存在一下几点，希望多排查一下：第一，检查您的电脑后台是否开启了打印机服务；第二，检查您的打印机是否处于联机的状态；第三，是否是您的默认打印机；第四，是否被暂停打印；第五，打印前，可先测试一下是否能正常打印。

第六，电脑硬盘空间是否过小，低于10m请清理一下您的回收站；第七，打印机的驱动程序以及打印机的配置是否正确以及是否有损坏第八，打印机的端口设置是否正确。BIOS中打印机所使用的端口为“Enable”有部分打印机不支持端口打印的则设置为：“Normal、ECP+EPP”第九，打印机的进纸盒无纸或者卡纸，墨粉盒，碳粉，色带是否有效。

如果以上原因都没有，请检测您的电脑，是否已经中了病毒，请杀毒后再尝试；如有帮到您，请采纳，您的采纳对梓潼也是非常重要的。

5. 打印机的文件无法打印

“无法打印”大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的，病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。

如果打印机在 Windows 9x中无法打印，可按如下步骤检查处理： 1.首先检查打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。

请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。 2.如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。

此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。 3.检查是否已将打印机设置为默认打印机，方法是选择“开始/设置/打印机”，打开“打印机”窗口，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，如果没有，用右键单击打印机图标，选择“设为默认值”，将打印机设置为默认打印机。

如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。 4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，检查“暂停打印”选项上是否有一小钩（如^07030406a^1）。

如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。 5.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。

如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题，请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。 6.硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印，请检查硬盘可用空间是否低于10MB，方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows98的硬盘图标（通常是C盘），选择“属性”，打开当前硬盘属性窗口，在“常规”选项卡检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序，以释放更多的空间才能打印。

7.检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中，选择“属性”选项，打开“打印机属性”窗口，在“详细资料”选项中检查以下内容（如^07030406b^2）: (1)在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口设置为“LPT1：打印机端口”，但是有些打印机却要求使用其他端口。 （2）在“使用以下驱动程序打印”选择框中，检查使用的驱动程序是否合适。

（3）如果是打印大型文件时出现故障，请在“超时设置”栏目增加各项“超时设置”值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时无效。

8.检查BIOS中打印机端口是否打开，BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。 9.检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

10.检查打印机电缆连接是否插对插牢，必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备（如并口扫描仪、打印机共享器），请不经过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。

如果不经过切换设备能正常打印，则表明切换设备有问题。 11.检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印，可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。

如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。 12.检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品，如进纸盒中是否有纸，打印机是否卡纸，粉盒、色带或墨粉是否有效。

如经过上述检查还是无法打印，故障原因可能是下列三种之一：一是打印机电缆断线，二是打印机损坏，三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查，如果是打印机出现故障，请将打印机送修；如果是主板打印机端口损坏，可另加装一块多功能卡，在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。

6. 电脑文件打印不出来怎么办

打印机不能打印文件有很多原因。

假设你的打印机和电脑是直接连接的（不是通过网络共享连接），不能打印应从以下几点检查。

1、在控制面板—打印机和传真机页面中检查打印机是否被暂停使用。

2、文档中页面设置的纸张大小打印机是否支持。

3、打印数据线是否松动。检查打印机端和电脑端打印数据线连接情况。如果是并口线最好在关机状态下进行插拔。USB数据线插拔时至少打印机是关机状态（见过带电插拔烧打印机板子的）。

4、检查安装的打印驱动是否因为不知道的原因被删除，或检查默认的打印机是否正确。

5、检查打印机是否出现故障，现在的许多打印机都带有简单监控程序，打开程序后卡纸、缺墨（粉）、连接状况、机舱是否没有闭合等都会有显示。

7. 打印机显示该文档无法打印是怎么回事

第一种症状：该文档未能打印；在任务栏的右下角出现黄色感叹号并提示“该文档未能打印”。

USB打印机的USB链接线断裂、接触不良和打印机驱动不正常是类似问题的多发原因；该文档未能打印的解决办法：1.重新插拔USB连接线，清除USB插头处金属部位的锈迹； 2.使用驱动精灵或原装驱动光盘重新安装升级打印机驱动；3.使用杀毒软件执行全盘扫描；4.如果你打印的文件在U盘或移动硬盘上，请提前将这些文件复制粘贴到本地磁盘后再进行打印作业。第二种症状：一个文档待打印，原因为administrator；多是由于误操作导致或打印机系统内存已满造成的。

一个文档待打印，原因为administrator的解决办法：1.在任务栏左下角找到打印机图标，双击打印机图标，在弹出的对话框中单击“打印机”，点击“取消所有文档”或在文档名中找到“状态”为错误的文档名，在文档名上点击鼠标右键，选择“取消”，然后关闭打印机的电源，重新启动计算机后开启打印机，重新打印出错的文档即可；第三种症状：出现无法显示打印机属性，打印机后台程序没有运行或出现RPC服务器不可用；出现类似的这两种症状，是由于打印机是共享资源，而打印机主机并没有开机造成的。RPC服务器不可用或RPC服务器不可用的解决办法：1.开启打印机主机（安装打印机的那台计算机）；2.检查局域网线路、路由器、集线器和局域网IP设置；3.检查打印机主机是否取消了打印机共享。

第四种症状：操作无法完成。打印后台程序服务没有运行；Print Spooler服务没有启动或被禁用是导致此症状的原因。