一般有两种情况：

1.国外收货人委托当地货代（海外代理）安排进口，海外代理联系起运国或者起运港的指定货代来安排出口，指定货代接受到指令后会按照海外代理给的资料（如发货人联系方式等等）去联系出货事宜，确定出运方式（海运，空运，海空联运） 数据等于细则，之后选择合理的船期 或者航班与海外代理确认，之后就和发货人做提单确认，安排货物进仓，报关，上船或者上飞机等。

2.发货人直接和指定货代联系，由指定货代按照出货情况和海外代理确认是否有这样一批货要出运以及船期航班等细则，海外确认完毕之后就和发货人做提单确认，安排货物进仓，报关，上船或者上飞机等。